近年来，我国的数电票推广工作正稳步推进。早在 2021 年 12 月 1 日，广东省、上海市、内蒙古自治区三地已率先开展数电发票试点推广工作。而到了 2023 年 10 月 27 日，北京、贵州、山东、湖南、宁夏、安徽、青海 7 省市税局同时发文，明确自 2023 年 11 月 1 日起开展数电票开票试点工作，受票范围为全国，截至 2023 年 11 月 1 日，数电票试点区域基本覆盖全国（除西藏以外）范围，预计到 2025 年将完成全国的全覆盖。
数电票的全面铺开，给企业传统的报销模式带来了不小的冲击。以往，员工出差后需要收集各类发票，再交回企业进行报销流程，财务人员要花费大量精力进行发票的审核、验真等工作。而现在数电票时代下，员工出差后不再需要上交发票给企业，企业需要去国税平台的 “企业税务数字账户” 下载数电票，再进行验真、验签、解析、归档。整个业财流程都面临着重新梳理和优化的迫切需求，尤其是商旅管理环节，更是成为了企业优化业财全流程管理的关键所在。
在这样的大背景下，企业急需结合数电票的新特性、新态势，对自身的业财流程进行全面的优化和管理升级，以此来提升效率、降低成本以及更好地应对税务合规等问题。合思「无需报销・商旅版」解决方案也正是在这样的行业变革需求下应运而生，旨在帮助企业重塑数电票时代下的商旅管理新模式，更好地适应新的发票管理环境，实现高效、便捷、合规的因公消费管理。
合思推出的「无需报销・商旅版」解决方案具备诸多亮点，能够很好地契合企业在数电票时代下的因公消费管理需求。
首先，该方案能够做到百分百覆盖因公消费场景。长久以来，多数企业偏向依靠 TMC 平台（商旅平台）进行商旅管理，但实际效果往往不尽人意。合思通过大量用户调研发现，TMC 行业在实际服务落地过程中存在着诸多问题，例如员工可能因为各种原因不愿使用 TMC 平台消费、单一平台资源覆盖不足导致无法满足多样化需求、商品或服务价格偏高增加企业成本、个人平台积分无法打通影响使用积极性、大量线下消费场景无法兼顾使得线下消费管控缺失等。同时，在成本归属、内部对账、辅助核算等场景，财务处理过程也异常繁琐。
而合思「无需报销・商旅版」解决方案则不同，它在合思费控全链路 L4 级无需报销实践基础上，持续完善商旅订购、对账核算场景以及员工线上线下消费订购场景，真正实现了全场景覆盖。不管是日常的 “村头打车”，还是在路边摊简单吃个拉面等各种因公消费情况，员工均可实现全场景无需报销。员工无需垫资，企业可以对线下消费额度进行有效管控，并且消费流水与发票能够自动匹配，无论是线上账单还是线下订单，财务都无需人工核对、人工记账，极大地释放了员工和财务的工作效能，让双方都能从繁琐的事务中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
从员工角度来看，全流程无需报销是业内首创，线下消费能与合思商城共用申请单、共用申请额度，申请单内线上和线下消费比例还可根据企业需求动态调整。员工使用合思商城线上订购机票、酒店、用车、用餐等服务时，无需垫资；使用易商卡进行线下消费，通过合思 APP 出示付款码即可完成支付，同样无需垫资。而且消费过程数据透明，线上消费即合规，一旦超标可一键发起审批，线下消费也实现了数字化，全程风控管理便捷，员工的出差及消费体验得到了极大提升。
在财务方面，该方案实现了高度自动化。线下发票自动获取、自动匹配，无需人工干预，大大节省了财务人员处理发票的时间和精力；对账结算中心让线上消费的账务更加清晰明了，方便财务进行账目核对；报销与补贴由系统自动计算、自动提报，减少了人工计算可能出现的错误；凭证也能自动生成，进一步提升了财务工作效率。
从 IT 和系统集成视角而言，合思「无需报销・商旅版」解决方案无需进行二次开发，系统运维可视化。合思具备广泛连接的能力，支持直连各类异构系统获取信息，保障全流程数据共享且透明流转。例如可以实现 OA 直连，做到单点登录统一入口，使申请同步更便捷；能与 TMC 融合，让三方 TMC 相互配合，闭环线下消费；还可银企直连，实现在线付款以及回单回写合思平台；并且和 ERP 互联，做到凭证自动生成以及凭证数据回写单据，让整个系统集成更加顺畅高效。
对于企业管理者来说，该方案带来了差旅数据的透明合规，让决策更加智能。通过聚合线上和线下全场景的差旅数据，能够对异常数据进行追溯，同时借助申请和消费的双重管控，保障消费即合规，最大程度降低企业财税风险，有助于优化差旅成本，制定科学合理的差旅规范，还能节约业财沟通成本，提高企业整体的运转效率，最终实现企业效益的最大化。
总之，合思「无需报销・商旅版」解决方案全方位地为企业在数电票时代的因公消费管理提供了有力支持，实现了员工、财务和企业管理者等多方面的共赢，助力企业在新的发票管理环境下更好地发展。
对于员工来说，合思无需报销解决方案带来的最大改变就是让因公消费变得前所未有的便捷与合规。
在日常的工作出行及消费场景中，无论是线上还是线下消费，员工都无需再为垫资而烦恼。比如，当员工需要出差时，通过合思商城进行线上订购机票、酒店、用车、用餐等服务，直接就能完成操作，无需自己先垫付费用，后续再走繁琐的报销流程去拿回这笔钱。而在线下消费方面，像日常外出办公时在路边摊简单吃个便餐，或是在 “村头打车” 等情况，使用合思的易商卡进行支付，只需在合思 APP 出示付款码即可轻松完成付款，同样无需垫资。
并且，整个消费过程都是透明化的。线上消费即符合相关规定，一旦出现费用超标情况，还能一键发起审批，及时解决费用异常问题；线下消费也实现了数字化管理，全程有着便捷的风控管理措施。例如，线下消费付款时，员工按要求上传消费证明，像餐厅照片、前台小票等，经过验证后再出示付款码付款，消费成功后可在系统内清晰查看消费记录，这既保障了企业对费用的管控需求，又让员工的每一笔因公消费都清晰可查，极大地提升了员工的出差及日常因公消费体验。
可以说，合思的这一解决方案真正做到了将员工从以往复杂、繁琐的报销流程中解放出来，让他们可以把更多的精力投入到更有价值的工作当中，同时还能确保每一笔消费都合规合理，没有后顾之忧。
从财务的角度来看，合思无需报销解决方案打造了一种高度自动化的工作模式，极大地减轻了财务人员的工作负担，并提高了工作的准确性。
在发票处理方面，以往面对线下发票，财务人员需要人工去获取、核对以及匹配等，耗费大量的时间和精力。而在合思方案下，线下发票可以实现自动获取、自动匹配，完全无需人工干预，这一改变使得财务人员能从繁琐的发票事务中抽身出来。例如，系统能够自动采集增值税发票，绑定相关功能后还能自动收录发票原文件，并智能匹配发票与易商卡流水，在费用合规后系统自动提报，大大提升了发票处理环节的效率。
对于线上消费的账务管理，合思设置了对账结算中心，让线上消费的账务更加清晰明了，方便财务人员进行账目核对，避免了以往可能出现的账目混乱情况。
同时，报销与补贴也不再需要财务人工去计算、提报了，而是由系统自动完成这些操作，减少了人工计算可能出现的错误，进一步保障了财务数据的准确性。
更值得一提的是，凭证还能自动生成，财务人员无需再手动去整理和制作凭证，这在整个财务工作流程中又是一大效率提升点。总之，合思方案使得财务人员无需再将大量人力投入到这些事务性工作中，能够将更多精力放在财务分析等更具价值的工作上，助力企业财务管理水平的提升。
IT 及系统集成方面，合思无需报销解决方案展现出了强大的无缝连接能力以及数据共享优势。
合思具备广泛连接各类异构系统的能力，无需进行二次开发，就能实现系统之间的高效协作，并且系统运维可视化，方便进行管理和监控。
例如，通过 OA 直连，能够做到单点登录统一入口，使得员工申请同步更加便捷，减少了在不同系统间切换、登录的繁琐步骤，提升了工作效率。
在与 TMC（商旅平台）融合上，合思可以让三方 TMC 相互配合，很好地闭环线下消费场景，弥补了以往单一商旅平台在资源覆盖、服务落地等方面存在的不足，确保员工的线下消费也能得到有效的管控和记录。
银企直连功能则实现在线付款以及回单回写合思平台，保障了资金流转的清晰和可追溯性，同时也提高了支付环节的效率和安全性。
还有和 ERP 互联，凭证能够自动生成并且实现凭证数据回写单据，让整个企业的业务系统与财务系统之间的集成更加顺畅高效，实现了全流程数据的共享和透明流转，打破了系统之间的数据壁垒，为企业的数字化管理提供了坚实的数据基础，方便各部门依据准确的数据进行业务决策和协同工作。
对于企业管理者而言，合思无需报销解决方案所带来的差旅数据价值不可小觑，能够有力地助力科学决策。
该方案可以聚合线上和线下全场景的差旅数据，管理者通过这些全面且详细的数据，能够对异常数据进行追溯。比如，当发现某部门或某员工的差旅费用出现异常波动时，可以快速定位问题所在，是因为业务拓展需求导致的合理增长，还是存在费用管控漏洞等情况，都能清晰知晓。
借助申请和消费的双重管控机制，保障了消费即合规，最大程度降低了企业的财税风险。在合规的基础上，管理者可以依据这些数据进一步优化差旅成本，比如分析不同线路、不同时间段的差旅费用情况，制定出更合理的差旅规范，鼓励员工在费用合理范围内选择性价比更高的出行和消费方式。
同时，通过数据透明化和规范化管理，还能节约业财沟通成本，以往因为费用不清晰、报销流程等问题产生的沟通协调工作大大减少，各部门可以更加专注于自身业务开展，从而提高企业整体的运转效率，最终实现企业效益的最大化，让企业在市场竞争中更具优势，更稳健地发展。
在当今数字经济时代，数字化转型已然成为制造业企业获取、巩固以及扩大竞争优势的关键所在，机器人领域更是备受瞩目。作为特种机器人领域 A 股主板上市企业（股票代码：603666），同时也是合思华东大区标杆客户的亿嘉和科技股份有限公司（以下简称 “亿嘉和”），一直致力于电力、消防、能源、交通、市政、石油石化等行业智能机器人的研发、制造和推广应用，其依托多地的全球化研发布局，逐步构建起全球布局的系统化研发中心体系，持续为各行业用户提供多样化的智能机器人产品及服务，不断重新定义人们的生产作业方式，还在 2020 年 3 月入选国家级第二批专精特新 “小巨人” 企业。
然而，随着业务的拓展，亿嘉和在差旅管控方面却暴露出一些问题，没能跟上数字时代的步伐。一方面，企业虽陆续引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，导致数据利用率低，对管理者决策的贡献较为有限；另一方面，由于业务的多样性，不同部门、不同事项的费控管理维度相对灵活，因公报销难以设置单一标准来匹配业务需求；再者，员工出差覆盖面广，遍及一二三线城市，采用传统线下报销方式使得员工需要大量垫资，而财务也要花费大量精力审核单据、凭证，整理归档更是耗时长久。
基于这些差旅报销、数据孤岛、入账归档等管理难题，亿嘉和选择与敏捷的财务收支管理平台 —— 合思达成合作。合思旗下的合思费控产品，充当起了亿嘉和各个系统间的 “连接器”，以 “软管” 形式连接各个系统实现数据流动，进一步提升了企业内部信息化管理水平。
合作之后，实现了从消费到归档的全流程闭环管理。员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用等，均可实现企业支付，无需再去管理发票、提起报销单；并且合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效，对员工出行实现了全流程闭环管理。同时，还实现了银企直联，无需切换系统，杜绝了错付、漏付等问题，亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实际业务与付款打通，能实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，工作效率及数据准确性都得到极大提升，也能实时掌握未付、应付、已付业务数据。
此外，合思还化繁为简，一站式聚合多平台数据，将企业现有的人力资源系统、ERP、OA 系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入，也减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。
在合思无需报销解决方案的加持下，亿嘉和的员工从合思费控系统提交差旅申请，申请流程结束后系统将差旅单关联到合思商城；员工预订机酒火时，系统自动检测费用标准，超标时需领导审批，审批通过后继续预订；员工行程结束后，无需取票，月底统一对账和结算。整个因公差旅过程中，员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需提单；财务压力得到极致释放，数据流程安全合规；企业也实现了 “事前、事中、事后” 全流程费用管控。
从员工角度来看，移动端 OCR 识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，报销效率大幅提升，原本 7 - 10 天的报销周期如今被压缩到了极致，真正实现了 “无需报销”，而且预置费用产生规则，员工从上到下对齐认知，通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规。对于财务人员而言，更是可以一键导出系统内合规的财务凭证，无需再将时间花费在填单、制单、贴发票等基础琐事上，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，还能实时查看企业内部财务管理的第一手信息。正如亿嘉和财务部相关负责人所说：“消除企业费控报销的‘精神内耗’，是将业财融合贯彻到企业运营的每一步。”
武汉良之隆食材股份有限公司（以下简称良之隆）自 2000 年在华南海鲜市场开设第一家门店起，便踏上了发展之路，到 2003 年进驻上海，迈出全国连锁经营的第一步，逐步从一家初创地域性企业壮大成为全国连锁的大型餐饮食材供应链公司，始终致力于解决生产经营过程中的诸多问题，比如前厅环节的食材口感不新鲜、菜品口味波动大、菜单更新频率低、出菜等候时间长，以及后厨环节的供应商食材质量不稳定、厨师个人决定菜品口味、菜品研发非标、周期难控、备菜耗时低效、出菜慢等，努力为中大型餐饮客户提供优质产品以及食材产品标准化和优质供应链的增值服务。
良之隆十分重视技术创新，多年来持续投入，建立了品牌研发中心与产品研发中心两大核心部门，全面负责新产品的立项、研发和上市。仅 2018 年就申请了发明专利 5 项，外形专利 10 余项，2019 - 2021 年间累计申报 50 项发明专利、23 项实用新型专利、9 项软件著作权，2022 年还与高校的食品技术学院联合创建了共享研发平台，研究重点侧重于湖北淡水鱼产品的技术研究与产品研发，并逐步扩展研究对象至肉类、其他水产类。同时，在管理服务方面也积极利用数字化工具进行创新，自研了食材供应链 SaaS 云服务平台，打通企业与终端客户间涉及的商流、货流、资金流及票物流等信息，借助 SaaS 技术产品及线下仓配一体化服务提升运营效率。
不过，在财务费控方面，良之隆此前存在一些效率不高的场景，费控目标的制定与执行大部分采用传统手工方式。由于门店众多，集团预算目标的制定、下达及分析依赖人工操作，若有预算调整，版本众多难以追溯，每月、每季度对预算执行进行统计或归集时，表格处理量巨大，为确保数据准确性，财务复核工作量较多。而且多门店管理压力大，采取财务 “驻场” 模式，全国各级分子公司派驻财务人员处理当地报销、核算以及税务等工作，人工成本极大，门店效率完全依赖于财务处理，各店租金、装修等合同付款进度难查，发票难追。
为了解决这些问题，良之隆急需一款优秀的财务费控系统，希望能够实现企业所有费控目标，包括执行过程，通过线上系统实现实时可视化管理；在整体审批流程中，系统要具备发票自动验证、归集能力，以及后台发票数据库功能；实现各类型合同的线上管理，并实时归集供应链合同的执行进度；以费控系统为纽带，实现审批流、支付流、账务流的实时互通，最终为今后业、票、财、税、档一体化打下坚实基础，帮助财务团队优化职能与结构，真正实现从传统管理向全面数字化管理的转型。
后来，良之隆与合思开展合作，在合思的助力下，企业的财务费控体系建设取得了显著成效。在预算管理方面，通过系统下发预算，实现了预算数据可视化管理，支持周期控制、累计控制等多种控制方式，可按部门、科目等多种维度分解，不同层级设置不同强弱管理，预算还支持多种编制流程，自动核算上报金额，提高了预算编制效率。在门店管理及合同管理上，建立了合同台账，实现付款过程管理、发票追票、合同原件储存与查阅等功能，审批流、支付流、账务流实现了 “三流合一”，总部搭建财务核算共享中心，服务全国 80% 以上门店的核算与税务工作，结账周期压缩到了 3 天内。
借助合思的无需报销解决方案，良之隆优化了财务费控体系，节省了大量人力成本，提升了整体管理效率，让企业在数字化发展道路上迈出了更为坚实的步伐，为后续的持续发展奠定了良好基础。
在当今数字化飞速发展的时代，AI 技术正以前所未有的态势融入到各行各业中，企业管理领域也不例外。对于合思而言，AI 技术的融入使其无需报销解决方案下的企业管理模式发生了深刻的变革，正从流程驱动向模型驱动不断进化。
在创业之初，合思基于结构化的数据、开放弹性的流程、可插拔的算法这三个元素的理念，构建起了流程驱动的软件世界的底座。那时，企业各项业务流程的运转依赖于预先设定好的详细流程环节，在表单中填写复杂结构化数据是流程推进的关键所在，而流程和审批流的设计与维护也需要耗费大量的人力与精力，系统管理员要面对复杂的流程网络进行管理。
然而，随着 AI 技术的蓬勃发展，情况开始发生变化。AI 逐渐渗透到企业既有管理流程环节的每一个节点，辅助流程当中的人完成一定的工作任务，甚至在部分情况下能够代替人完成这些工作任务。例如，在以往的决策分发过程中，需要依据表单里填写的各种结构化数据，按照繁琐的流程环节一步步推进，相关人员才能做出决策。但如今，随着 AI 的演进，这些复杂结构化数据的重要性逐渐降低，决策分发不再被繁琐的流程所束缚。
在模型驱动时代，曾经需要精心设计和维护的流程和审批流将得到简化。以合思最新开发的 AI 风控模型为例，它是一个融合了传统算法和人工智能能力的复合体系，会将 AI 应用于其最擅长的领域，像处理模糊性的输入输出，利用其自我学习的能力来减少人工介入。比如员工在凌晨为客户订酒店时超出预算 50 元，按照传统策略可能要求员工自付或等待领导审批，但是 AI 风控模型会评估这一行为是低风险性，并主动选择更为合理的处理方式，如仅将此行为记录并通知直属上级，从而避免了不必要的审批流程，确保业务的顺利进行，同时也控制了企业风险。
这样一来，管理与维护成本相应降低，系统管理员无需再面对复杂的流程网络，而是可以依靠 AI 根据实际需求智能调用算法，使得整个决策过程变得更加高效、直观。企业管理者能够更加迅速且精准地做出决策，推动业务的快速发展，同时也让企业的运营管理更加适应如今快节奏、多变的市场环境，为企业在激烈的市场竞争中赢得优势。总之，AI 技术加持下的合思方案让企业管理模式升级，助力企业更好地降本增效、合规经营。
合思在财务数字化领域一直不断深耕探索，早在 2022 年就在行业内首次正式提出 “无需报销” 概念，并构建了全链路 L4 级无需报销解决方案，在这一基础上已经让人工得到了极大的解放，实现了诸如员工在聚合消费平台的所有消费场景都无需垫资、无需报销等能力，众多企业的因公消费管理变得更加便捷、高效。
而如今，随着 AI 技术与财务场景的逐渐融合，借助 AI 的强大力量，先进企业的无需报销能力正式从 L4 级迈向 L5 级，朝着 “全场景 + 智能化 + 广覆盖” 的方向大步前进，并与其他阶段的企业进一步拉开差距。
在全场景方面，合思原本就通过不断完善商旅订购、对账核算场景以及员工线上线下消费订购场景等，实现了线上线下 100% 因公消费场景覆盖，无论是员工通过合思商城订购机票、酒店、用车、用餐等服务，还是使用易商卡进行线下消费，如在路边摊吃拉面、村头打车等情况，都能轻松实现无需报销。而 AI 的加入，更是强化了对各种复杂场景的应对能力，进一步优化了消费环节的体验，让全场景的覆盖更加扎实、智能。例如，在不同场景下系统能够更智能地实时判断消费的合理性、合规性，进行精准的事中管控，让企业对所有因公消费都能做到心中有数、管理有序。
智能化上，AI 技术的应用让无需报销解决方案具备了更强的智能属性。像合思的 AI 审批、AI 风控模型等应用场景不断拓展，利用 AI 的自我学习和数据分析能力，不仅可以自动处理大量常规的审批工作，减少人工介入，还能对潜在的风险进行智能评估和预警。以前一些需要人工仔细甄别、判断的情况，现在 AI 都能快速给出合理的处理建议，大大提高了整个报销管理流程的智能化程度，让财务工作变得更加轻松、高效，也让员工的消费过程更加顺畅、便捷。
广覆盖角度来看，随着 AI 助力，合思无需报销解决方案能够适配更多不同规模、不同行业的企业需求，帮助更多企业突破自身在财务数字化方面的瓶颈，快速跟上时代步伐，享受到无需报销带来的便利和优势，无论是大企业还是中小企业，都可以在 AI 的赋能下提升自身的财务管理水平和因公消费管理效率，进一步扩大了合思方案在市场中的影响力和应用范围。
可以说，AI 技术就像是一把 “钥匙”，开启了合思无需报销能力进阶的大门，为企业在数电票时代的财务管理和因公消费管理等方面提供了更加强有力的支持，助力企业在数字化转型道路上走得更快、更稳。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切，而合思无需报销方案在这方面发挥了显著的作用，为众多企业实实在在地节省了成本、提升了效益，以下通过一些实际案例来进行说明。
以某大型制造企业为例，在使用合思方案之前，差旅成本一直居高不下。员工出差时需要自行预订机票、酒店等，往往由于信息不对称，无法选择性价比最高的出行方案，而且经常出现超标准报销的情况。同时，报销流程繁琐，员工需要花费大量时间收集、整理发票，财务人员也要逐个核对发票的真实性、合规性等，整个报销周期较长。而采用合思无需报销方案后，通过其与众多优质商旅资源的整合，员工在合思商城就能轻松预订到符合企业差旅标准且价格实惠的机票、酒店等服务，因公消费实现了企业支付，无需员工垫资，也避免了超标准消费的乱象。据统计，该企业的差旅成本较之前节省了约 30%。
在财务记账方面，以往面对海量的发票以及繁杂的报销单据，财务人员需要人工去进行分类、记账，耗费大量的精力和时间，还容易出现人为失误。合思方案实现了发票的自动获取、自动匹配以及凭证的自动生成，财务人员无需再手动处理这些繁琐事务，原本需要几天才能完成的记账工作，现在几个小时就能搞定，大大节省了财务记账时间，工作效率提升了数倍。
全员报销时间也得到了极大的缩短。比如之前员工从提交报销申请到最终拿到报销款，可能需要经历漫长的审批、核对等流程，平均耗时一周甚至更久。但借助合思方案，员工在消费完成后，相关费用信息自动流转，无需再走传统的报销流程，几乎是实时就能完成费用的结算，极大地提高了员工的满意度，也让企业内部的资金流转更加顺畅高效。
还有一家连锁企业，旗下门店众多，员工日常的差旅、业务拓展等因公消费频繁。过去，各门店的报销情况参差不齐，总部财务很难做到及时、准确地掌握整体费用情况，管理成本颇高。使用合思无需报销方案后，总部能够实时获取全部门店、所有员工的因公消费数据，进行统一管控和分析，不仅差旅成本得到了有效控制，而且整体运营效率大幅提升，真正实现了降本增效，让企业在市场竞争中更具优势。
从这些案例不难看出，合思无需报销方案切实从多个维度帮助企业节省了成本、提高了效益，成为企业在财务管理及运营发展中的有力助手。
随着数字中国建设的不断推进，企业财务管理的数字化转型已经成为大势所趋。在这个过程中，合思无需报销方案凭借其独特的优势，贴合企业需求，助力企业避免陷入逆数字化等误区，充分利用数电票带来的契机，深度实现业财融合，推动企业高质量发展。
当下，部分企业在数字化转型道路上走了弯路，出现了如 “将电子凭证打印成纸质文件入账” 的逆数字化行为，或是 “将电子凭证转换成图片文件入账” 这类伪数字化做法，又或是仍依赖手工查验电子凭证合法性的非数字化方式。这些误区不仅没有发挥出数字化的优势，反而增加了成本和管理难度，阻碍了企业的发展。而合思方案基于先进的数字化理念和技术，引导企业按照正确的方向进行财务管理数字化转型。
数电票的全面推广是企业数字化转型中的一个关键节点。合思方案充分利用数电票的新特性，比如其电子化、可追溯等优势，对企业的因公消费管理流程进行全面重塑。企业无需再像以往那样人工收集、整理纸质发票，而是通过合思平台与国税平台的对接，便捷地获取数电票，并实现自动化的验真、验签、解析以及归档等操作，让发票管理环节变得更加高效、准确。
同时，合思方案深入到企业的业务流程中，实现了业财深度融合。从员工发起因公消费申请开始，系统就能自动根据预设的费用标准进行管控，消费过程中的数据实时反馈到财务端，财务也能及时进行监管和决策支持。例如，业务部门在开展项目时需要出差、宴请客户等消费，这些行为产生的数据实时进入合思系统，财务可以据此分析费用是否合理、是否符合预算等，业务部门也能及时了解费用情况，做出合理的调整，避免超支浪费，真正让业务与财务不再是 “两张皮”，而是协同助力企业发展。
以一家科技企业为例，在数字化转型初期，面临着各业务系统之间数据不通、财务报销流程繁琐且与业务脱节等问题。与合思合作应用无需报销方案后，企业打通了从业务端到财务端的全流程数字化链路，数电票在各个环节顺畅流转，业务人员专注于业务开展，无需操心报销难题，财务人员也能从繁琐的事务性工作中解脱出来，进行更有价值的财务分析和决策支持工作，企业的整体运营效率和管理水平都得到了质的提升，在数字化浪潮中迈出了坚实的高质量发展步伐。
总之，合思无需报销方案为企业在数字化转型的征程中提供了可靠的支撑，帮助企业更好地适应时代发展要求，提升竞争力，实现可持续的高质量发展。
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