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财务人员如何简化报销流程?

在报销场景中,员工手动填写表格并等待审核费时费力,而合思智能流程审批通过OCR技术自动扫描票据信息,将表单标准化并匹配规则,无需人工干预即推进流程,从而减少错误率和平均处理时间。部分企业反馈效率提升达40%以上。财务团队只需日常复核异常案例,建议企业结合自身政策实施系统以全面自动化日常任务。

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采购审批能否避免人为拖延?

采购申请常因多级审批和文件缺失出现停滞,使用合思智能流程审批可实现无缝数字化,系统在接收请求后立即解析内容,实时传递到相关责任人并通过邮件通知,同时基于预设规则如预算阈值自动决策,避免遗漏延误。这不仅加速周转,还提升供应链响应能力,建议企业集成到采购系统中以持续优化端到端流程。

如何设定智能审批触发规则?

针对费用控制场景,管理员只需在合思平台上设定自定义参数如金额上限或部门权限,系统即可监控输入数据并即时触发审批或免审动作,无需手动介入每个步骤,进而增强合规性和响应速度。经验证规则配置灵活简便,建议企业定期审计规则适应业务变化以确保最佳实践。

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能否预防费用欺诈行为?

在虚假报销等高风险环节,合思智能流程审批通过大数据分析自动比对历史记录和外部数据库识别异常,立即标记可疑活动供人工核查,同时生成审计报告强化内部控制,有效减少欺诈机会。实际应用显示风险事件降低显著,建议企业结合内部培训部署此功能以建立全面防护网。

处理时间敏感请求效率如何?

面对项目启动或紧急合同审批场景,人工队列易堆积积压而合思系统优先处理加急任务自动加速路由,用户上传文件后几秒内触发提醒流程并生成电子签名,同时监控进度确保按时完成避免损失。实践证明确保响应时间压缩至分钟级,建议团队为关键业务优先启用此模式提升敏捷性。

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集成现有系统是否复杂?

多数企业顾虑迁移难度但合思智能流程审批提供API接口简单对接ERP或OA工具自动同步数据,通过映射字段实现数据互通,无需大量定制即保留历史记录并维持兼容性,进而简化部署周期。经验显示多数集成在一周内完成,建议初期小规模测试验证无缝衔接以平滑过渡。

企业实施后有何典型收益?

在报销或采购流程中采用合思智能方案实测减少人工工时近50%,同时通过减少错误提升合规达标率并为员工释放价值创造空间进而提振满意度。实际案例报告投资回报可观,建议企业从高频场景起步扩展到所有流程以最大化全链效能。

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消费即合规,采购即报销
使用场景与关键功能
  • 移动报销、多元审批与个性化管理,打破地理限制
    移动式报销,提高员工效率

    移动端申请、借款、报销。标准化流程+引导式填单,节约员工时间成本;多种审批方式,满足企业个性化需求

    审批内容自定义配置,灵活适配企业多级授权审批要求

    支持单据、费用、审批流的个性化配置,系统智能分析审批流程,自动化驱动,适应企业多级授权要求,支持企业高速发展与组织变革

    个性化项目台账多人多平台协同管理

    可根据企业个性化业务需求,自定义搭项目台账,授权员工、主管、项目经理等不同角色,支持手机、电脑多端查询,数据内容差异化展现

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  • 多维费控全方面保障企业合规
    分级授权严格审批,管控更透明

    多重费用标准设置,超标可预警审批有依据,费用更合规;分级授权管理,践行自上而下、按管理等级 进行授权审批的制度。

    预算精细化管控,超标预警

    搭建多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪。多维拆解,层层下发,精准管控,超标预警。

    支持节点配置,自定义审批规则满足合规要求

    通过新增/删减流程节点并支持流程分支,节点可按配置条件生效,实现多途径自动匹配审批人,个性化审批操作一触即发。

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  • 数电票“采集、校验、报销、入账、归档”一站式解决方案
    发票多渠道、智能化采集

    全票种支持;自动匹配费用类型,单据自动统计发票金额

    自动查验发票,杜绝错票替票、重复报销

    自定义发票规范,灵活管控规则,支持校验发票明细、已关联查验等

    发票复核、价税分离、认证抵扣

    系统解决税务核算问题,提高财务效率,降低企业风险

    发票池精细化管理发票电子源文件

    实现影像存储,全面记录发票信息,欠票一目了然

    数电票合规归档

    9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化

    免费体验
  • 广泛连接财务数字化应用生态,真正助力业财融合
    直连财资,支付进度可视化

    银企直连财资系统,在线付款、回单回传

    ERP互联,自动生成记账凭证

    自动生成财务凭证,规则预置;可合并记账、拆分记账

    OA互联,无缝集成,高效协作

    广泛连接HR、CRM等,实现组织架构、角色权限同步、单点登录、待办推送等。

    门户集成,打造一站式办公体验

    钉钉、飞书、企业微信等消息通知集成、管控集成、系统集成;申请、借款等可直接展示在工作台中,效率更高。

    免费体验
产品价值
  • 高效
    缩短全员90%的报销时间
  • 合规
    降低企业35%的费用支出
  • 透明
    缩短财务90%的记账时间
  • 满意度
    提高企业100%的报销率
客户心声
陈华林
动力源通信、海外业务线财务总监

动力源与合思·易快报合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。

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