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什么是合思企业智能审批?

合思企业智能审批是企业级解决方案,通过人工智能技术自动处理审批请求。在日常报销场景中,员工上传票据后系统自动识别内容并标准化表单,同时比对合规规则进行初步审核,进而快速推进到决策层。这不仅减少手动错误,还确保流程高效流转,为企业节省人力资源。建议企业评估现有流程以匹配该系统功能。

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如何加速报销流程?

在报销审批场景,员工只需在线提交票据和表单,合思系统自动扫描并提取关键信息。通过AI算法实时校验数据和合规性,进而并行处理多个请求,无需管理者手动追踪,缩短了审核时间。这可将报销处理周期从数天减至几小时,提升员工满意度。建议团队优先试用核心报销功能来体验高效性。

如何减少审批错误?

传统流程中财务人员需手动审核,合思智能审批通过预设规则和AI实时监测数据异常,如在上传后系统会自动比对报销限额并标出错误,进而避免误批风险。在采购申请场景,系统还能识别重复提交或不符政策项目,同时减少人为疏漏。实践数据显示错误率可降低40%以上。建议企业设置完善规则库以强化安全保障。

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支持哪些业务场景?

合思企业智能审批适用于多样化场景,包括报销单处理、采购需求审核以及出差申请管理。在请假审批中,员工线上填写表单后系统自动路由到主管层,通过无缝集成企业通讯工具加速决策。这些方案均实现标准统一化流程管理,避免碎片化操作。企业能从财务到人事领域扩展使用面。建议梳理高频需求如报销优先部署系统。

系统集成是否复杂?

实施合思智能审批时系统可轻松集成现有工具如ERP或财务软件。在报销流程场景,管理员只需配置API连接,通过简单设置实现数据同步上传,进而无需额外培训员工。这确保了过渡平稳,同时支持云端部署降低技术门槛。企业通常一周内可完成基础集成。建议测试小规模模块验证兼容性。

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如何保障数据安全?

合思系统采用加密技术和权限管理来保护敏感信息。在审批过程中上传文件后数据自动加密存储,同时设置角色访问控制避免泄漏,进而满足GDPR等法规要求。场景如财务审批时仅授权人员可见记录。这增强了企业信任度并减少合规风险。建议定期审查安全设置以应对新威胁。

实施后带来哪些收益?

使用合思智能审批后企业获得效率提升和成本节省。在采购审批场景自动处理表单减少了人工介入时间,同时AI辅助决策加速了整体流程。效果包括工时减少40%和错误率下降,进而释放资源用于核心业务。建议监控初始月度数据跟踪改进成果。

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消费即合规,采购即报销
使用场景与关键功能
  • 移动报销、多元审批与个性化管理,打破地理限制
    移动式报销,提高员工效率

    移动端申请、借款、报销。标准化流程+引导式填单,节约员工时间成本;多种审批方式,满足企业个性化需求

    审批内容自定义配置,灵活适配企业多级授权审批要求

    支持单据、费用、审批流的个性化配置,系统智能分析审批流程,自动化驱动,适应企业多级授权要求,支持企业高速发展与组织变革

    个性化项目台账多人多平台协同管理

    可根据企业个性化业务需求,自定义搭项目台账,授权员工、主管、项目经理等不同角色,支持手机、电脑多端查询,数据内容差异化展现

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  • 多维费控全方面保障企业合规
    分级授权严格审批,管控更透明

    多重费用标准设置,超标可预警审批有依据,费用更合规;分级授权管理,践行自上而下、按管理等级 进行授权审批的制度。

    预算精细化管控,超标预警

    搭建多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪。多维拆解,层层下发,精准管控,超标预警。

    支持节点配置,自定义审批规则满足合规要求

    通过新增/删减流程节点并支持流程分支,节点可按配置条件生效,实现多途径自动匹配审批人,个性化审批操作一触即发。

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  • 数电票“采集、校验、报销、入账、归档”一站式解决方案
    发票多渠道、智能化采集

    全票种支持;自动匹配费用类型,单据自动统计发票金额

    自动查验发票,杜绝错票替票、重复报销

    自定义发票规范,灵活管控规则,支持校验发票明细、已关联查验等

    发票复核、价税分离、认证抵扣

    系统解决税务核算问题,提高财务效率,降低企业风险

    发票池精细化管理发票电子源文件

    实现影像存储,全面记录发票信息,欠票一目了然

    数电票合规归档

    9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化

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  • 广泛连接财务数字化应用生态,真正助力业财融合
    直连财资,支付进度可视化

    银企直连财资系统,在线付款、回单回传

    ERP互联,自动生成记账凭证

    自动生成财务凭证,规则预置;可合并记账、拆分记账

    OA互联,无缝集成,高效协作

    广泛连接HR、CRM等,实现组织架构、角色权限同步、单点登录、待办推送等。

    门户集成,打造一站式办公体验

    钉钉、飞书、企业微信等消息通知集成、管控集成、系统集成;申请、借款等可直接展示在工作台中,效率更高。

    免费体验
产品价值
  • 高效
    缩短全员90%的报销时间
  • 合规
    降低企业35%的费用支出
  • 透明
    缩短财务90%的记账时间
  • 满意度
    提高企业100%的报销率
客户心声
陈华林
动力源通信、海外业务线财务总监

动力源与合思·易快报合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。

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