在连锁经营模式中，公司总部对旗下各门店实施统一管理，面临开票主体多、发票开具分散、管理分散等难题。在数电票试点全面推广的新时期，又是在纸电发票共存的过渡阶段，连锁经营业态的发票合规高效管理更难上加难。
哪些难题让财务更困扰？我们调研了合思服务的连锁经营业态客户企业，答案竟是门店发票回收。基于与多家全国连锁经营企业共同探索，合思推出「门店发票回收解决方案」，全面解决连锁经营行业发票管理难题。
| 财务Mary：来自某连锁服饰企业
催门店交发票真是太头疼了！卖场的员工白天工作时不能及时看手机，通常到晚上10点多下班才回消息。聊天窗口变成留言板，明明是一个公司，我却感觉有时差！
| 财务Jack：来自某零食品牌企业
发票抬头发了几百次，每次开票还是来找我要；员工经常开错发票类型，很多款项付出去了，商场却不能及时回发票，门店人员也不记得催。总部的财务要管那么多门店，哪能挨个催、挨个记录呀！
| 财务Susan：来自某餐饮品牌企业
最可怕的是，乱成一团的发票直接寄到总部，单据不打印、发票不整理。总部的财务们都在“玩拼图游戏”，发票找单据，再整理归档，我们实在太难了！
回收门店发票真的这么难吗？答案是肯定的。企业在缺乏信息化系统介入时，总部和门店分隔两地，需要付出大量的沟通成本、时间成本进行信息核对、同步。此外，门店的报销处理人员通常缺乏基础的财务知识，要从原本繁忙的工作中抽身完成开票、整理、贴票、邮寄、上报等一系列工作，更非易事。
尤其在数电票的政策趋势下，企业更需要具备数字化的发票管理平台，用于开具和接收发票、入账以及归档等工作。如果回收门店发票，门店无需打印单据、贴票、整理，财务收单自动匹配单据，将会变成什么样呢？
基于合思「门店发票回收解决方案」，可通过发票袋回收门店发票，免整理免贴票免打印；异地单据寄送节点自动提醒发票回收，财务收单扫码自动匹配单据，完成异地门店高效收票。业务流程亮点如下：
· 门店店长可在手机端发起报销或付款申请，再通过OCR识别等方式上传发票，经财务初审通过后，单据达到寄送节点，系统将自动提醒门店经理邮寄发票；
· 门店在收到邮寄提醒后，需将发票放入企业专属发票袋中，免整理贴票、免打印单据。同时将发票袋编码、快递单号填入单据中。需要重点关注的是，这里的发票袋编码就是该笔单据发票的“身份证”，即通过编码可迅速定位单据，实现单据与发票自动匹配。
· 对于总部，财务人员收到发票快递后，扫描快递单号即可识别该发票所对应的单据信息；扫描发票袋二维码，实现单据与发票自动关联与绑定。
· 合思费控支持多种规则校验发票，如敏感字校验、发票连号等，辅助财务人员自动完成发票验真查重、价税分离等工作；通过发票池一键筛选缺票的单据，发送提醒；连接地税平台免跳转查阅非增值税发票。
综上，通过发票袋回收门店发票，可实现免整理、免贴票、免打印的极致体验；异地单据寄送，自动提醒发票回收；财务收单时，扫码自动匹配单据。在这一解决方案加持下，连锁经营业态的异地门店收票工作流程变得更加简单和丝滑。
以合思某食品连锁经营企业为例，其在全国拥有2000+门店。此前，该企业在回收门店发票过程中长期受困，例如因联系不上门店工作人员导致发票长时间不能入账、归档。在引入合思「门店发票回收解决方案」后，该企业实现发票与单据的自动匹配，不仅节约了财务与门店时间成本，同时有效避免发票风险。
60%：经估算，该方案约节省员工60%的开票、贴票、邮寄时间。同时，可在不了解发票管理制度的前提下，完成开票。
70%：系统自动识别发票与单据，避免财务人员反复核对，约节省财务70%以上的匹配校验时间。
90%：预置多种发票校验规则，有效避免错票、重票、假票等情况，为企业降低超90%的发票风险。
值得关注的是，数电票作为一种全新的发票格式，依然可以沿用现有的合思发票管理流程，与其他类型发票一样通过导入验真后，进入发票台账统一管理。
在数电票新形势下，企业更需要一套能完整解决发票的开具、接收、入账、归档的全流程解决方案，不仅可以完成数电票的在线开具、接收，还可把数电票与其业务单据、付款记录、记账凭证智能匹配，通过发票管理平台维护数电票内相关信息，最终存入电子档案管理系统，实现数电票的全生命周期管理。
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