企业在业务推进过程中,常常面临上下游高频协作。例如,软件互联网企业在业务拓展中会常发生与下游代理商贯穿付款、对账、开票等多个环节的高频协作,上述环节中的参与人众多、业务复杂,导致协作效率低,难以实现人、流程与数据的协作共享与业务沟通一体化。
基于企业上下游协作业务需求,合思付款推出「上下游协作门户」功能,为下游“代理商人员”提供可登录的应用模块,解决企业与代理商的协作难题,无需多系统跳转,即可实现上下游一体化协作;代理商可在线登录、在线对账,效率大大提升。
基于合思付款「上下游协作门户」功能,搭建代理商独立门户,权限灵活开放、收回,门户统一管理,更大程度地实现企业与上下游企业的信息协作。
• 支持批量维护上下游企业信息,一键导入、导出;
• 代理商通过手机号免申请快捷登录协作企业;
• 授权时间由企业管理员自定义,权限随时开放、收回。
企业在与代理商沟通过程中,存在报价、结算、开票、对账等多种业务往来。传统的对接方式是销售与代理商线下沟通后,由销售本人在自家企业的系统中提交单据,涉及到催办流程、信息修改等情况都需要频繁与代理商沟通,效率较低,且敏感数据安全难以保障。通过合思付款「上下游协作门户」功能,业务单据均可由代理商直接操作。
• 代理商提交单据,如报账单、结算单、发票录入单等。
• 代理商审批、修改单据,由企业发起的利润确认单、对账单等。
• 对账单模板自定义,可包含订单、账单、入库单、工时等信息;对账单确认无误后,在线一键开票。
• 单据支持自定义创建,企业可按需选择适合自身业务的单据。
通过合思付款可实现协作过程中全流程的管控,所有数据均系统留痕可追溯,实现单据管理协作在线化。
企业在合思内搭建项目管理台账、合同台账等,可线上化管理项目信息;台账权限可为代理商开放,通过项目线上化管理大幅提升效率。
• 代理商在系统里直观查看到被分配的台账数据,如与其相关的项目、合同等。
• 代理商可管理的数据范围支持自定义,如按照代理商名称、账期等维度过滤。
通过合思付款「上下游协作门户」功能,建立上下游门户平台,实现企业和代理商之间透明化、数字化的“面对面”线上运营,提高协作的效率和有效性,满足数字化时代的新需求,助力企业完成数字化转型、在瞬息万变的市场环境中赢得先机。
• 权限管控灵活可定制
针对不同企业不同管理强度的需求,支持自定义配置“权限”,满足在与不同类别上下游企业对接时的个性化需求;
• 作业流程90%线上化
对接流程中至少90%完全在线上进行,系统化推进流程,降低了沟通成本,减轻财务工作量;
• 系统留痕可追溯
95%的动作均有日志或者记录,沟通内容、操作动作系统留痕,方便用户查看及调阅,业务推进更规范;
• 提高运营能力,助力企业扩张业务
实现企业1对多代理商的服务能力,无需因代理商增加而被动增加财务编制,为业务扩张打下基础。
基于合思付款「上下游协作门户」功能,企业上下游协作将从流程管理、权限管控、业务合规、运营能力等诸多方面实现全维提升。作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思付款可助力企业实现连接型采购对账付款,智能化成本预算管控,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的全场景进项收票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不错付、不漏付、不多付。在线付款后,企业可通过多维度的规则引擎自动化完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动经营业务良性发展。
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