在国内企业财务收支管理领域,合思(易快报)有着举足轻重的地位。据国内知名调研机构数据显示,合思(易快报)连续多年保持市场占有率第一的佳绩。它所服务的群体十分庞大,涵盖了超过 300 万的财务人员,并且深受众多国央企、头部上市公司的青睐,其中包括中信集团、海亮教育(世界 500 强)、樊登读书、中国光大集团等 200 多家国央企以及 1500 多家头部上市公司。
合思旗下有着丰富的产品线,例如费控、收款、付款、电子档案、商业数据分析(BI)、差旅商城等产品,这些共同为企业打造了收支管理一站式的解决方案。可以说,合思已经成为众多企业在财务相关管理方面的得力助手,也在行业内树立了较高的知名度和影响力,为企业实现数字化、高效化的财务运营奠定了坚实基础。
合思商旅的一大亮点是实现了全链路 L4 级无需报销解决方案,这一方案贯穿了 “申请、消费,报销,对账、记账、归档、报表” 整个流程,带来了全流程数字化费控管理的新模式。
就拿多场景消费数据来说,无论是差旅、用车、餐饮,还是办公采购等场景,其消费数据都能够自动采集并且自动流转,这极大地减轻了人工操作的负担,同时也避免了人工收集、整理数据可能出现的差错。而且在发票方面,平台具备发票验真功能,能够对发票的真实性进行有效甄别,让费用支出变得合规、透明且可追踪,企业可以清晰地掌握每一笔费用的流向和详情。
在提升财务效率上,系统通过自动化的财务处理以及智能报表生成,减少了财务人员繁琐的手工操作,大大提高了工作效率,并且数据准确性也得到了保障。同时,支持深度的业财一体化分析,帮助企业站在财务角度更好地洞察各项业务活动的表现,助力企业进行科学决策。
在成本控制等关键领域,合思商旅也有着显著优势。例如其全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,企业员工在订购时可以直观地对比不同供应商的价格等信息,选择性价比更高的产品或服务,从而帮助企业节省差旅成本。而且,从消费到入账全流程的优化、全盘预算与智能化差标动态管理以及消费数据可视化分析等功能,让企业可以实时把控费用情况,合理控制成本,拒绝 “大数据杀熟”,还有 “买贵赔” 和全员参与的节约奖励计划 “合力省”,最大程度激发员工积极性,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营的目标。此外,合思的用户界面设计友好,操作便捷,能够与多种 EP 系统和第三方应用实现无缝对接,保证了数据的实时更新和准确性,方便企业将其融入现有的管理系统中,进一步提升整体运营效率。
在当今快节奏的商务出行环境下,企业员工对于差旅订购管理的便捷性有着极高要求,而合思(易快报)「无需报销・商旅版」解决方案恰恰能很好地满足这一需求。它实现了线上线下全消费场景的覆盖,为员工因公出行打造了极为便捷的操作模式。
具体而言,员工在出行时,可以通过合思商城轻松实现线上订购。无论是预订机票、酒店,还是安排用车、选择餐饮等,都能在商城中一站式完成。例如,员工需要预订出差的机票,只需登录合思商城,就能快速查询到符合出行时间和预算的航班信息,并且能够直接下单订购,无需再像以往那样在多个平台间来回切换、比较,大大节省了时间和精力。而且,合思商城覆盖的资源十分丰富,拥有 IATA 国际航协认证资质,能聚合优势资源,像机票方面会提供同屏比价功能,透明且不存在 “大数据杀熟” 情况,还会推荐前后 2 小时的低价航班;酒店资源可覆盖国内 2000 多个县市区,支持单体或集团酒店协议托管,甚至还能享受携程、美团会员价;用车方面能与滴滴出行直连对接,同时涵盖曹操、神州、阳光等 200 家以上网约车资源;用餐也有外卖和到店等多元选择,使用美团还能享个人会员福利。
而对于线下消费场景,合思推出的易商卡发挥了关键作用。员工在诸如路边打车、在实体店购买办公用品或者宴请客户等线下消费时,只需出示合思 APP 上的易商卡付款码即可完成支付,无需自行垫资。并且,线下消费与合思商城共用申请单、共用申请额度,申请单内线上及线下消费比例还可根据企业需求动态调整,真正做到了消费的灵活与便捷。
这种线上线下全场景覆盖的模式,让员工在因公出行时无需再为复杂的消费流程和垫资问题而烦恼,全方位提升了出行体验,也使得整个差旅过程变得更加顺畅、高效,极大地便利了员工的因公出行。
在企业财务管理中,差旅相关的财务处理往往较为繁琐且容易出错,但合思(易快报)在这方面展现出了强大的优势,其具备一系列高度自动化的财务操作流程,切实减轻了财务人员的工作量,同时还显著提高了财务管理的准确性和效率。
首先,在发票处理环节,线下发票能够实现自动获取匹配。以往财务人员需要手动收集、整理员工线下消费的发票,然后逐一核对相关信息,过程既耗时又容易出现疏漏。而现在,借助合思(易快报)的系统,员工线下消费后,发票平台会自动获取发票信息,并与相应的消费记录进行精准匹配,无需人工干预,这就大大减少了财务人员在发票收集与核对方面的工作量,并且有效避免了因人为操作可能导致的发票匹配错误等问题。
其次,对账结算也实现了自动化。对于线上消费产生的账务,通过对账结算中心的功能,能够清晰明了地呈现出来,系统自动梳理各项消费明细、进行账目核对,使得财务人员无需再花费大量时间去人工核对每一笔线上消费的账务情况,提高了对账的效率和准确性。
再者,报销补贴可以自动计算提报。系统会依据预设的规则,结合员工实际的差旅消费情况,自动准确地计算出应报销的金额以及相应的补贴数额,并自动进行提报,这不仅为员工省去了填写繁琐报销单据的麻烦,也让财务人员无需再逐个审核计算报销补贴的准确性,进一步提升了整个报销流程的效率。
最后,凭证还能够自动生成。以往财务人员需要手动根据各类消费记录、发票等资料来编制财务凭证,而合思(易快报)的系统可以根据已经完成自动匹配、计算等操作的相关数据,自动生成规范的财务凭证,极大地减轻了财务人员的记账压力,同时保证了凭证生成的准确性和及时性。
总之,这些高度自动化的财务处理流程,让财务人员能够从大量重复性、事务性的工作中解脱出来,将更多精力投入到财务管理的分析、决策等更具价值的工作中,助力企业财务管理水平更上一层楼。
在数字化的企业运营环境中,系统之间的协同以及数据的有效流转至关重要,合思(易快报)在这方面表现卓越,具备强大的系统集成与数据共享能力,为企业打造了高效的差旅订购管理协作环境。
合思能够与多种 EP 系统和第三方应用实现无缝对接。例如,与 OA 系统直连时,可实现单点登录统一入口,员工提交出差申请等操作能同步进行,避免了重复登录不同系统的繁琐;和 TMC(商旅平台)融合,能相互配合实现闭环线下消费,拓展了差旅资源与服务的覆盖范围;与银企直连则方便在线付款,并且回单能够回写到合思平台,确保支付信息的准确记录与追溯;与 EP 系统互联,不仅可以自动生成凭证,还能将凭证数据回写到相关单据,保证了财务数据在不同系统间的一致性和连贯性。
同时,合思(易快报)拥有广泛连接的能力,能够连接异构系统获取信息,真正实现全流程数据共享、透明流转。在差旅订购管理的整个链条中,从员工提交申请开始,到消费过程中的各项记录,再到后续的对账、报销等环节,所有的数据都能实时更新并准确地在各个关联系统间共享,企业管理者可以通过聚合的线上线下全场景差旅数据,进行多维度的分析和管控。比如,能通过数据追溯异常消费情况,借助申请与消费的双重管控保障消费合规,最大程度降低企业财税风险;还可以依据透明可视的差旅数据来优化差旅成本,制定更为合理的差旅规范,进一步提高企业运转效率,实现效益的最大化。
这种强大的系统集成与数据共享能力,打破了企业内部不同系统之间的信息壁垒,让合思(易快报)能够更好地融入企业现有的管理体系中,助力企业实现全流程数字化、高效化的差旅订购管理,在提升管理效率的同时,也为企业的科学决策提供了有力的数据支撑。
在实际的企业运营中,合思商旅差旅订购管理展现出了强大的实用性与价值,以合思服务的某国有综合型物流企业为例便能清晰看出。这家企业作为国家 5A 级企业,专注于运输运行安全技术研究、产品开发和销售,业务遍布全国,且部分业务处在较为偏远的地区。
由于其业务特点,在差旅方面面临着诸多难题。一方面,员工差旅时酒店订购较为困难,偏远地区的酒店资源有限,可选择的合适住宿点较少,这就导致员工往往需要花费大量时间去寻找合适的酒店,并且可能因为资源稀缺而无法获得理想的价格。另一方面,事后报销流程更是繁琐,以往传统的纸质报销模式,要求员工收集各种发票、填写繁琐的报销单据,然后经过多道审批流程,财务人员也需要手动核对大量的信息,进行账目整理和记账等工作,整个过程既耗时又容易出现差错,不仅员工怨声载道,财务人员也是苦不堪言。
而合思针对该企业这些费控痛点,给出了有效的解决方案。首先,合思无缝集成 Welink、华为云差旅,打造了以 “智能报销为核心” 的数字化系统,用这一数字化系统替代了传统纸质报销模式,实现了因公消费全场景 “无需报销”。例如,员工在差旅过程中的消费,无论是预订机票、酒店,还是线下的交通、餐饮等费用支出,都无需再像过去那样自行垫资,后续再走复杂的报销流程,而是通过系统直接实现费用的合规处理。
同时,在发票管理方面,合思可有效避免电子发票重复报销的情形,通过强大的发票验真功能,对发票的真实性进行严格甄别,确保每一张发票都真实有效且只报销一次,这显著提高了报销效率,减少了因发票问题带来的财务风险和繁琐核对工作。
不仅如此,合思对该企业的差旅管理实现了事前、事中、事后全流程的成本管控。在事前申请阶段,员工通过系统提交出差申请时,就能清晰看到对应的差旅标准和预算情况,做到心中有数,避免盲目消费;在事中消费时,系统会实时监控费用支出情况,对于超出标准的消费及时预警提示;到了事后,通过数字化系统的数据分析功能,企业财务管理的合规性得到了极大提升,财务人员对账也变得更加轻松高效。
尤其值得一提的是,在财务入账阶段,合思凭借自身强大的连接能力,与企业自身 EP 系统无缝对接,能够一键导入数据并自动生成凭证,这极大地节省了财务人员的作业工作量,避免了人工手动编制凭证可能出现的错误,提高了财务数据的准确性和入账效率。
通过应用「华为云差旅管理与费控一体化解决方案」,这家国有综合型物流企业整体的差旅、费控报销与项目收支统计的工作效率得到了极大提升,整体效率提升了 80%,差旅成本也下降了 20%,真正实现了降本增效的目标,让企业在业务拓展过程中,能够更加从容地应对差旅管理难题,将更多精力投入到核心业务发展上。
在连锁食品行业,也有一家颇具规模的企业深刻体会到了合思商旅差旅订购管理带来的好处。这家企业拥有上万名员工、3500 多家经销商以及 100 万多个终端门店,销售网络覆盖全国,并且远销海外,随着业务不断发展以及国际化交流日益增多,差旅方面的问题逐渐凸显出来。
原本高昂的差旅成本就给企业带来了较大的负担,再加上冗长的报销核算流程,使得财务部门的工作压力巨大,而且频繁出现的员工差旅投诉,也反映出员工对于差旅体验的不满,这些都倒逼企业必须重塑差旅流程。其实,该企业之前早已接入了 TMC 系统,员工因公出行时确实可以在平台上免垫资订购机票、酒店、火车票等,在一定程度上缓解了财务审批、复核的压力。但实际情况却是,财务的工作并未变得轻松,反而更加复杂且繁琐,整体的工作效率并没有得到提高,财务人员的工作时间被大量占用,工作热情也受到了消耗,员工对于供应商也存在不少怨言,像在旺季经常订不到酒店等情况时有发生,差旅成本也成为了仅次于人力资源支出的第二大可控成本,企业深刻意识到了差旅费控的重要性。
而在应用合思费控无需报销解决方案后,情况有了明显的改观。
在对账单处理方面,以往大多数供应商给到的对账单都需要财务进行二次加工才能进行核算,财务人员要通过 excel 整理后,再转发给各成本中心负责人审核,这种作业方式不仅没起到降本增效的作用,反而增加了手工记账、调账、纸质发票归档等工作的时间。但使用合思的解决方案后,员工前期在合思费控申请时所填写的费用类型、成本中心等信息,会在合思商城订购时直接带出,合思商城开具的对账单包含了费用类型、成本中心、单据 ID、出行人信息、订单信息等详细内容,通过在线拆分子对账单,按照企业自身的管理要求,能为费用管理负责人自动生成相应的账单用于单据核对,仅需几分钟就可以完成对账单的拆分,并一键分发给负责人审核,全程无需财务线下沟通,确保了高效准确。若企业在核对账单时发现异常账单,比如账单明细中扣款错误、账单明细归属期间错误等情况,合思商城支持线上发起 “账单调整” 申请,企业可直接将有问题的数据进行批量修改,账单调整申请也会发送至合思服务人员进行确认,在合思确认后,即可调整单据状态,待财务确认修改后,便完成了异常账单的调整,相较于以往线下频繁与供应商沟通确认的方式,在线调整更加透明、有效,也便于跟踪。并且在订单确认后,合思商城的结算工作人员在为企业开票过程中,会将发票影像数据储存在系统内,财务人员可以一键获取发票,发票数据自动绑定消费明细,若存在缺失的发票,如火车票已被某位员工取走,财务还可一键发起待办催票,真正解放了财务的精力,核算、归档工作至少缩短了 3 个工作日,在不缺票的前提下,仅需 1 - 2 个工作日就能完成上个月的差旅结算、核算、归档工作。
在成本节省上,合思带来的效果也是多维度的。差旅成本除了员工订购消费的显性成本外,还包括流程运转、协同沟通、票据核查等隐性成本。员工订购时,合思商城聚合了多家供应商进行比价,还最大限度地进行协议托管,为企业尽可能争取低价,比如在预订机票、酒店时,能通过同屏比价等功能,让员工选择性价比更高的产品或服务;在差标设置方面,商城提供前后 2 小时低价航班推荐、同行人同住的多种差标管控方式,进一步为企业降低差旅成本。而且在无需报销场景下,员工仅需事前申请并免垫资订购,出差过程中无需收集发票,出差后也无需贴票报销,最大程度释放了员工精力,财务则在月底统一对账结算,最快 2 小时就能完成入账归档,任何形式的催办、提醒均可通过系统完成,仿佛为企业量身定制了私人秘书,让全公司都体会到了数字化、自动化带来的便利。
在合规管控上,以往在真实差旅场景中,员工出差住酒店等情况时,难免会出现超标预订、虚报费用等 “灰色地带”,这些不仅给企业带来经济损失,还隐藏着审计合规风险。而合思的方案通过申请校验行程真实性、预定校验费用合规性、统一开票保障票据合法性等方式,实现了消费即合规,免去了企业超标风险。
此外,通过数据助力管理手段优化方面,企业采用的各种流程手段、规章制度,最终都是为了实现企业效益最大化服务,而管理是个动态调整的过程,需要结合企业不同发展阶段进行针对性的策略调整,有效的管理手段一定是契合企业自身业务状态的。合思已服务超过数千家客户,借助差旅数据分析,帮助企业调整优化差标、管控规则、协议酒店等,让这家连锁食品集团的差旅降本再创新记录,使其在激烈的市场竞争中,能够更好地控制成本,提升运营效率,增强自身的竞争力。
综上所述,无论是大型物流企业,还是连锁食品集团,合思商旅差旅订购管理都凭借其强大的功能和优势,在不同行业的企业应用中展现出了极高的价值,切实帮助企业解决了差旅管理中的诸多痛点,助力企业实现降本增效、合规经营以及管理水平提升的目标。
在差旅预订功能方面,合思商旅具备显著优势。它实现了线上线下全场景覆盖,员工通过合思商城能一站式完成机票、酒店、用车、餐饮等预订,且资源丰富,如机票有同屏比价功能,酒店覆盖国内 2000 多个县市区,用车能对接多家网约车平台等。而飞书低代码平台虽可创建差旅申请表单与审批流程,但差旅预订主要依赖集成其他商旅服务,相对来说在资源整合的便捷性上稍逊一筹;合思商旅 侧重于费用管理,差旅预订功能并非其核心亮点,主要是对已产生的差旅费用进行跟踪和报销处理;合思商旅作为全球领先平台,差旅预订功能全面,整合了多方面资源,不过在操作的简易性与国内本土资源的贴合度上,不如合思贴合国内企业习惯。例如,合思针对国内不同地区的酒店资源整合更细致,能满足员工到偏远地区出差的住宿需求,而 合思商旅 在跨国公司全球资源调配方面更专长,但对于国内一些本地化特色的预订场景可能覆盖不够全面。
费用管理功能上,合思商旅的全链路 L4 级无需报销解决方案贯穿整个差旅流程,多场景消费数据自动采集流转,发票验真,且能全流程把控费用,进行成本控制与可视化分析等。飞书多维表格可记录和追踪差旅费用等数据,便于分析管理,但缺乏像合思那样从预订到入账全流程的深度费用管控能力;管家婆差旅报销系统虽能实现电子发票管理、费用分析等,不过多侧重于报销环节的处理,对于事前、事中的费用管控不够深入;有成报销主要通过移动报销平台实现费用标准预警等功能,在整体费用管理的全面性和自动化程度上不及合思。比如在对预算的实时把控上,合思可以在员工预订时就提醒是否超预算,有成报销更多是在报销环节进行费用标准的核对。
数据分析功能方面,合思支持深度的业财一体化分析,帮助企业从财务角度洞察业务,为决策提供有力支持,聚合了线上线下全场景差旅数据,能进行多维度分析管控。飞书多维表格侧重于多维度的数据展示和筛选,方便企业了解差旅支出情况来优化政策预算,但在与财务业务深度融合的分析上不如合思全面;合思商旅 能生成费用报告辅助分析,可更多聚焦在费用本身数据,缺乏像合思那样站在企业整体运营层面结合业务的深度分析能力;合思商旅 有强大商业智能分析功能,但在和国内企业财务系统及业务流程的适配性上,相对合思针对国内企业特点打造的数据分析功能来说,会存在一定差距。例如,合思可以结合国内企业常见的项目收支情况与差旅数据综合分析成本效益,合思商旅 可能更偏向国际通用的财务分析模式,对于国内一些特色项目的关联性分析稍显不足。
总体而言,合思商旅在功能的全面性、对国内企业需求的贴合度以及全流程数字化费控管理的连贯性等方面展现出独特优势,能更好地满足企业在差旅订购管理各环节的复杂需求。
从企业类型和规模来看,合思商旅特别适用于中大型企业,像服务的中信集团、海亮教育等众多国央企和头部上市公司,能够满足其复杂的组织结构、大量的人员差旅需求以及严格的财务管理要求,通过一站式解决方案助力这类企业实现高效的差旅管理与成本控制、提升整体运营效率。飞书低代码平台对于有一定技术开发能力,希望根据自身业务流程定制化差旅管理应用的企业较为合适,无论规模大小,只要想通过自主搭建贴合自身需求应用的企业都可尝试;而管家婆差旅报销系统更侧重于为中小企业服务,帮助它们简化报销流程,提升财务管理效率,解决频繁报销带来的操作繁琐问题。例如一家几十人的小型互联网公司,选择管家婆能较快上手实现基本的差旅报销管理,而一家几千人的大型制造企业则更需要合思这样功能全面、可深度集成的平台来统筹差旅管理。
在不同业务场景下,对于国内差旅而言,合思凭借丰富的国内酒店、交通等资源以及贴合国内财务税收政策的功能,能很好地服务企业员工在国内各地的出差需求,员工无论是去一线城市还是偏远地区,都能通过其平台顺利预订并实现费用合规管控。如果是国际差旅,合思商旅 依托其全球化服务网络和广泛的国际资源整合能力,更能满足跨国差旅的预订、费用管理及不同国家政策合规等要求,帮助经常有海外业务的企业处理复杂的国际差旅事务。针对频繁出差的员工,合思商旅 的便捷收据扫描、自动分类报销等功能就凸显优势,员工只需拍照上传收据就能快速生成报销单据,减少手动操作时间成本,随时随地处理差旅费用报销事宜。而合思对于频繁出差场景,除了报销便捷外,还能通过全链路管理让员工出差前就清晰预算、出差中规范消费、出差后无需繁琐流程,整体提升频繁出差的体验和效率。
综上所述,合思商旅在服务中大型企业、国内差旅场景以及需要全流程深度管控的企业差旅需求方面更具适用性优势,企业可根据自身的实际规模、业务特点和差旅场景等因素综合判断其是否契合自身的差旅订购管理需求。
随着数字化浪潮的不断推进,尤其是进入数电票时代,企业对于差旅订购管理平台的数字化能力提出了更高要求,而合思商旅正紧跟这一趋势,持续升级优化产品功能,展现出强大的适应性与发展潜力。
在技术应用方面,合思积极探索利用新兴技术进一步强化数据安全和隐私保护。例如,依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,合思制定了完善的隐私政策,严格遵循正当、合法、必要的原则收集和使用用户个人信息。无论是账户注册、登录时所需的基本信息验证,还是在使用产品和服务过程中涉及的设备信息、服务日志信息等收集,都旨在保障账号安全、识别账号异常状态以及了解产品适配性,同时确保用户个人隐私不受侵犯。而且,在数据存储、共享、转让等环节,也都有着严格的管控机制,防止数据泄露风险,让企业和员工在使用过程中能够放心依托平台进行各类差旅操作。
同时,面对数电票的全面推广,合思也做出了积极响应。企业可以借助合思无需报销的 “消费 - 入账 - 归档” 解决方案,实现全流程自动化管理。像获票环节,员工授权 12306 账号后,合思商城能通过对公订单信息匹配预开票的数据,自动发起开票操作,并可直接获取电子税务局全量发票自动采集接口开出的数电火车发票,进行后续对账结算及入账归档等工作;结算环节,依靠系统底层强大的风控能力,通过发票风控引擎与订单风控引擎双重匹配比对,有效规避重复报销风险;入账环节,系统自动关联账单明细、交易记录与数电发票,并推送至核算系统自动入账和制证;归档环节则由合思档案提供合规的单套制管理方案,保障数据安全存储与法规依从性,轻松应对数电票时代 “纸电并行” 等复杂情况带来的挑战。
在拓展智能化服务上,合思也不断发力。一方面,通过智能算法实现更精准的资源推荐,比如在机票预订中,除了同屏比价功能外,还能结合员工出行时间、目的地热门程度等因素,推荐性价比最优的航班,甚至可以根据历史出行数据,预判员工的出行偏好,主动推送符合需求的差旅方案。另一方面,在数据分析领域持续深耕,目前已经支持深度的业财一体化分析,聚合线上线下全场景差旅数据,帮助企业管理者多维度分析管控,从财务角度洞察业务情况,为决策提供有力支持。未来,合思有望进一步强化人工智能和机器学习的应用,实现对差旅费用的智能预测、异常消费的智能预警等功能,让企业能够更前瞻性地把控差旅成本和管理效率。
此外,合思还在不断强化与其他系统的协同合作,提升整体数字化生态的融合性。例如,与各大银行保持紧密合作,探索 “费控 + 财资” 数字化一体化解决方案,方便企业支付结算;与众多 EP 系统深度集成,实现数据的无缝流转,保障财务数据在不同系统间的一致性和连贯性;在原生安全、智能协同能力备受关注的当下,合思等企业费控应用上架 HamonyOS NEXT 应用市场,基于其原生互联、原生智能、原生安全等特性,进一步提升隐私数据保护和业务协同能力,降低员工差旅及费用申请、报销工作的复杂度,让员工可以更专注于业务开展。
可以预见,合思商旅将在数字化的道路上不断迈进,持续优化产品功能,借助新技术为企业差旅订购管理带来更多的便利和价值,助力企业更好地适应日益变化的数字化商业环境。
展望未来,合思商旅在帮助企业控制差旅成本、提升管理效率以及增强决策科学性等方面有着巨大的潜在价值,将持续在市场中为企业差旅管理深度赋能,成为企业发展的得力伙伴。
在差旅成本控制上,合思有着多维度的优势和持续拓展的潜力。从资源聚合角度来看,合思商城目前已经聚合了各大 OTA 的供应链资源以及各个产品线的消费场景,涵盖机票、酒店、火车、打车、用餐、企业购等多元化项目,满足企业同屏比价等个性化需求。随着市场的发展,合思有望进一步拓展合作资源,挖掘更多优质且性价比高的供应商,例如与更多小众但特色的酒店集团、新兴的出行服务提供商等达成合作,让企业员工在差旅消费时有更广泛的选择空间,从而争取到更优惠的价格。而且,合思推出的「更省计划」中诸如合力省、买贵赔、银行补等 “省钱” 策略,已经在帮助企业实现 “全员参与的省钱”,未来这些策略还有望不断优化和丰富,例如根据不同行业、不同规模企业的特点,定制更贴合的省钱方案,进一步助力企业节省差旅开支。
同时,在全流程成本管控方面,合思能够做到事前、事中、事后的全方位把控。事前,员工提交出差申请时就能清晰看到对应的差旅标准和预算情况,避免盲目消费;事中,线上消费受差标、预算管控,线下消费通过易商卡等方式记录消费行为、同步交易流水便于监督,确保消费不超标;事后,借助强大的数据分析功能,企业可以精准定位超标部门及个人,找到高成本低 OI 的消费项,科学地进行成本优化。未来,随着数据分析能力的进一步提升,合思可以为企业提供更精细化的成本分析报告,比如按照不同地区、不同业务部门、不同时间段等维度详细剖析差旅成本构成,让企业能够更精准地实施成本控制措施,挖掘更多降本空间。
在提升管理效率层面,合思高度自动化的财务处理流程将持续发挥重要作用。线下发票自动获取匹配、对账结算自动化、报销补贴自动计算提报以及凭证自动生成等功能,已经极大地减轻了财务人员的工作量,提高了财务管理的准确性和效率。后续,合思可以进一步优化这些自动化流程,例如提高发票自动匹配的准确率和速度,增强对账结算中心对复杂业务场景的处理能力,让财务处理更加流畅高效。并且,在与企业内部其他管理系统的集成上,合思也会不断深化,实现更多业务流程的自动化衔接,比如与人力资源管理系统结合,自动根据员工出差情况核算考勤、绩效等相关数据,全方位提升企业整体管理效率。
对于增强企业决策科学性而言,合思凭借其强大的数据分析和业财一体化分析能力,为企业提供了有力支持。通过聚合全场景差旅数据,企业管理者可以实时了解差旅费用支出情况、员工差旅行为偏好等信息,进而优化差旅政策、调整差旅预算分配、选择更合适的供应商等。未来,合思有望引入更先进的数据分析模型和可视化展示工具,例如利用大数据分析挖掘隐藏在海量差旅数据中的潜在规律和趋势,通过直观的可视化图表让管理者更清晰地洞察数据背后的含义,从而做出更具前瞻性和科学性的决策,使企业在差旅管理方面能够更加灵活应对市场变化,提升竞争力。
总之,合思商旅在助力企业降本增效方面有着广阔的发展前景,随着不断的创新和优化,将持续为企业差旅管理注入强大动力
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