一、合思差旅平台的基本概述
合思（原易快报）成立于 2014 年，其创始人马春荃刚结束 10 年的用友工作生涯，便选择在更聚焦、更灵活的费控（费用控制）赛道开启创业之旅。
随着企业数字化转型需求的日益凸显，以及在发票电子化、存档电子化等新政策的推动下，合思迎来了发展契机。这些政策既契合了国家以数控税的管理需求，也响应了碳中和、碳达峰的纲领性诉求。同时，中国劳动力成本增加，使得 SaaS 工具作为企业降本增效的重要手段，得以快速渗透市场，而合思也凭借自身优势，快速提高了国内市场占有率。
经过多年发展，合思凭借其出色的产品与服务，连续多年成为国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，服务超过 300 万财务人员，以及中信集团、海亮教育（世界 500 强）、樊登读书、中国光大集团等 200 多家国央企、1500 多家头部上市公司，在差旅管理领域站稳脚跟，成为众多企业在费控管理方面的首选合作伙伴。
1. 全链路 L4 级无需报销解决方案：合思打造了国内为数不多的全链路 L4 级无需报销解决方案，实现了从 “申请、消费，报销，对账、记账、归档、报表” 的全流程数字化费控管理。例如，员工填写差旅申请后，可直接在合思商城里线上消费，下订单时，系统会实时检查消费是否超预算、是否超出费用标准；差旅结束后，员工无需填单，更不用贴发票，系统自动处理从消费记录到报销的全过程，大大减少了人工操作需求，为企业全员节省 75% 报销时间，为财务节约 90% 入账时间，为企业降低 35% 成本，并实现电子发票 100% 合法合规。
2. 多场景消费数据自动采集流转：在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，合思能够实现消费数据的自动采集、自动流转。无论是预订机票、酒店，还是日常办公采购产生的费用数据，都能被系统精准捕捉，并在各个环节间顺畅流转，确保费用支出合规、透明、可追踪，帮助企业更好地掌握每一笔开支情况。
3. 差旅费用智能管控：通过设置预算上限，实时监控预算使用情况，有效控制差旅费用支出，避免超支情况发生。同时，合思商城还为员工提供实时同屏比价功能，推荐更低价的同类服务，让企业和员工在差旅消费过程中能选择性价比更高的选项，实现真正的费用智能管控，助力企业降本增效。
4. 发票可识别验真：合思具备强大的发票识别验真功能，能够对各类发票进行快速准确的识别和真伪验证，减少因发票问题带来的财务风险，保障企业财务工作的准确性和合规性。
5. 深度业财一体化分析：系统支持深度的业财一体化分析，不仅可以自动化地进行财务处理、生成智能报表，提高工作效率和数据准确性，还能帮助企业更好地理解各项业务活动的财务表现，为企业的决策提供有力的数据支持，便于企业从财务角度优化业务运营。
6. 友好的对接能力：合思的用户界面友好，并且能够与多种 ERP 系统和第三方应用无缝对接，像支付宝、银行等，确保数据的实时更新和准确性，方便企业将其融入已有的数字化管理体系中，实现不同系统间的数据互通和协同工作，提升整体的管理效率和便捷性。
合思差旅平台在简化差旅相关流程方面表现卓越。对于差旅申请环节，员工只需在平台上按照指引填写出差事由、时间、目的地等关键信息，即可快速提交申请，系统会自动根据预设的审批流程，将申请推送至相应的审批人处，无需像传统模式那样人工拿着纸质单据逐个找领导签字，大大节省了时间和精力。
在审批过程中，审批人能通过平台实时查看申请详情，借助平台的提醒功能，也不会出现因忙碌而遗漏审批的情况，并且很多常规的审批还可依据设定好的智能规则自动通过，进一步提高了审批效率。
而差旅报销环节更是平台的一大亮点，其打造的全链路 L4 级无需报销解决方案发挥了重要作用。员工差旅结束后，完全无需手动填单，也不用再去整理粘贴发票，平台会自动采集差旅过程中的消费记录，例如机票预订、酒店住宿等费用信息，然后自动处理从消费记录到报销的整套流程。通过这样的自动化处理和智能规则设定，不仅整体差旅管理的效率得到了极大提升，还减少了大量的人工操作成本，同时也有效降低了因人为操作可能出现的出错率，让差旅流程变得更加顺畅、高效。
合思差旅平台在控制差旅费用方面有着诸多优势。首先，它能够实现差标、预算的动态管控。企业可以根据自身的实际情况，在平台上设定不同级别员工、不同地区、不同业务类型的差旅费用标准，以及各部门、各项目的差旅预算。在员工预订差旅服务时，系统会实时比对，一旦超出标准或预算，就会及时提醒，避免超支情况的发生。例如，某员工预订的酒店价格高于所在地区对应的差旅标准，系统马上就会弹出提示，让员工重新选择合适的住宿。
而且，平台对于隐性浪费也有着有效的管控手段。它会通过数据分析，对一些可能造成费用浪费的行为进行预警，比如员工频繁取消预订产生的手续费、选择高价但不必要的服务等情况。同时，合思差旅商城还提供同屏比价功能，员工在预订机票、酒店等服务时，可以清晰看到不同供应商提供的价格，进而选择性价比更高的选项，从源头上避免不必要的开支，助力企业真正做到降本增效，让每一笔差旅费用都花得合理、合规、高效。
合思差旅平台拥有非常友好的用户界面，整体设计简洁明了，操作便捷。无论是初次使用的新员工，还是需要频繁处理差旅事务的老员工，都能快速上手。从差旅申请、预订服务到后续的报销等各个功能板块，布局合理，相关操作步骤提示清晰，让人一目了然。
其便捷的操作方式更是体现在诸多细节之处，比如员工可以通过手机端随时随地进行操作，无论是在外出途中提交差旅申请，还是差旅结束后查看报销进度等，都极为方便。并且，平台能够与多种系统实现无缝对接，像企业常用的 ERP 系统、财务系统以及支付宝、银行等支付系统等。这样一来，数据可以实时更新和同步，避免了重复录入数据的麻烦，也保证了数据的准确性。例如，与企业 ERP 系统对接后，相关的差旅费用数据能自动同步到财务模块，方便财务人员进行统计和核算，为企业员工和财务人员都带来了良好的使用感受，提升了整体的差旅管理体验。
在众多中大型企业的差旅管理实践中，合思差旅平台展现出了卓越的效能，帮助它们解决了诸多痛点，实现精细化运营与成本节约。
例如，中信集团作为一家大型综合性企业，业务范围广泛，员工差旅需求繁杂且涉及国内外众多地区。在使用合思差旅平台前，差旅报销流程冗长，员工需手动整理大量票据，填写繁琐的报销单，且预算管控难度大，常出现超支情况却难以及时察觉。而引入合思平台后，通过其全链路 L4 级无需报销解决方案，员工差旅申请、消费、报销等流程实现了数字化管理。员工填写差旅申请后，在合思商城预订机票、酒店等服务时，系统会实时比对费用标准与预算情况，一旦超支便及时提醒，有效避免了不必要的花费。差旅结束后，系统自动采集消费记录并处理报销事宜，无需员工手动填单贴票，为员工节省了大量时间与精力，同时也让财务人员的入账工作更加高效准确，整体上为企业降低了约 30% 的差旅成本。
再看海亮教育，作为世界 500 强企业，旗下员工众多且差旅频繁。以往各部门差旅标准不统一，数据分散在不同系统中，形成信息孤岛，不利于整体管控与分析决策。借助合思平台强大的多场景消费数据自动采集流转功能，无论是外出培训、业务交流还是教育调研等产生的差旅相关费用数据，都能被精准捕捉并在各个环节顺畅流转，实现了费用支出的透明化、可追踪。并且，合思的差旅费用智能管控功能，能依据不同地区、不同职级员工等设定差异化差旅标准，进行动态管控，使企业的差旅预算得到精准把控，减少了隐性浪费，助力企业实现精细化运营，进一步提升了在教育行业的竞争力。
又如樊登读书，随着业务的快速拓展，员工差旅范围不断扩大，传统的差旅管理方式已无法满足高效运营的需求。合思差旅平台的发票可识别验真功能，帮助企业财务人员快速准确地对各类发票进行真伪验证，降低了因发票问题带来的财务风险，保障了财务工作的合规性。同时，深度业财一体化分析功能，让企业管理者可以通过平台实时查看各项差旅业务活动对应的财务表现，为优化差旅线路、选择性价比更高的差旅服务等决策提供有力的数据支撑，实现了降本增效的目标，让企业能将更多资源投入到优质内容的打造与推广上。
这些中大型企业的应用案例充分证明了合思差旅平台在应对复杂差旅管理场景时的出色能力，切实帮助企业解决痛点，提升运营效率与经济效益。
合思差旅平台凭借其强大且灵活的功能，在不同行业展现出了广泛的适用性，满足了多样化的差旅管理需求，为各行业企业带来了显著的应用成果。
在连锁经营行业，以零食很忙为例，其直营店、加盟门店分布在多个省份，需要经常安排人员巡店、督导，差旅需求旺盛。但此前差旅报销流程繁琐，员工差旅申请与事后报销不在同一系统，关联度差，同一行程分两次报销等情况时有发生，财务复核压力巨大。而且门店多而分散，发票审核与回收困难，私车公用管控也较弱。自从与合思合作，利用合思的移动端申请、费用标准前置、差标自动校验等功能，报销必须关联申请，OCR 智能识别拍照导入发票并自动验真查重，让报销流程变得规范且高效。同时，通过建立车辆台账，实现私车、租车、公车公用费用报销精细化管理，解决了私车公用的诸多难题。并且，合思能广泛连接企微、北森、用友 NCC 等多系统，打破数据孤岛，让数据更好地服务于企业决策，大大提高了整体的差旅管理效率与质量。
在互联网行业，像软件互联网公司，业务人员频繁出差支持项目、驻场服务等，长期面临垫资压力大、报销流程长的困扰，财务方面也存在销售合同管理头疼、数据不透明等问题。合思针对该行业推出「全场景差旅解决方案」，员工借助无需报销商旅版，无需垫资、无需报销、自动补贴，享受丝滑的差旅出行体验；财务则通过智能化对账、凭证自动化等功能，高效完成差旅核算工作，差旅数据变得透明可追溯，有助于企业优化差旅规范，提升内部运营效率，实现降本增效，让企业能在激烈的市场竞争中更好地聚焦核心业务发展。
对于高端制造行业，例如亿嘉和科技股份有限公司，作为特种机器人领域的上市企业，销售面向全球，差旅需求旺盛但传统差旅报销管理手段痛点明显，存在信息孤岛、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。与合思达成合作后，合思费控产品成为各个系统间的连接器，打通从消费到归档的全流程闭环。员工发起差旅申请后，通过合思商城预订相关服务全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，月底集中对账即可。整个差旅过程员工无需垫资、开票、提单，财务压力得到极大释放，企业实现了 “事前、事中、事后” 全流程费用管控，优化了业财融合，提升了企业整体的管理效能，助力企业在高端制造领域持续深耕发展。
综上所述，合思差旅平台在连锁经营、互联网、高端制造等多行业均展现出了强大的应用成效，凭借其跨行业的适用性，成为众多企业差旅管理的得力助手，助力不同行业企业在各自领域更好地发展壮大。
在功能方面，合思差旅平台与市面上其他常见的差旅管理平台相比，有着诸多亮眼之处。
首先，在费用分析深度上，合思展现出了强大的优势。像一些竞品可能仅能提供基础的费用统计功能，只是简单罗列差旅支出的金额、类目等常规数据。而合思不仅可以做到这些，还能实现深度的业财一体化分析，它能够自动化地进行财务处理、生成智能报表，将差旅费用与各项业务活动紧密关联起来。例如，通过分析不同地区、不同部门、不同项目的差旅支出情况，帮助企业洞察哪些业务环节的差旅成本较高，哪些是高成本低回报的消费项，从而为企业从财务角度优化业务运营提供有力的数据支撑，助力企业精准地进行成本控制和资源分配，这是很多竞品难以企及的。
其次，在预算管控的灵活度上，合思也更胜一筹。部分其他差旅管理平台对于预算的设置相对死板，往往只能按照固定的时间段或者笼统的部门进行简单预算划分。但合思平台允许企业根据自身的实际情况，细致地设定不同级别员工、不同地区、不同业务类型的差旅费用标准，以及各部门、各项目的差旅预算。而且在员工预订差旅服务时，系统会实时比对，一旦超出标准或预算，就会及时提醒，避免超支情况的发生。例如，员工预订酒店时，若价格高于所在地区对应的差旅标准，合思系统马上就会弹出提示，让员工重新选择合适的住宿，在整个差旅过程中实现真正的动态管控，确保每一笔费用都在合理的预算范围内，这相比那些预算管控不够灵活的平台来说，能更好地满足企业多样化、精细化的管理需求。
再者，从全流程数字化费控管理角度来看，合思打造了国内为数不多的全链路 L4 级无需报销解决方案，涵盖了从 “申请、消费，报销，对账、记账、归档、报表” 的全流程数字化操作。对比一些竞品，可能在某个环节还需要人工介入，比如部分平台在报销阶段仍需要员工手动填写大量信息、粘贴发票等繁琐操作，而合思则实现了系统自动处理从消费记录到报销的全过程，大大减少了人工操作需求，为企业全员节省 75% 报销时间，为财务节约 90% 入账时间，为企业降低 35% 成本，并实现电子发票 100% 合法合规，整体上让差旅管理更加高效、便捷、准确，为企业带来更流畅的差旅管理体验。
此外，合思在多场景消费数据自动采集流转方面也表现出色。许多竞品在面对差旅、用车、餐饮、办公采购等不同场景时，数据的采集和流转不够顺畅，容易出现信息断层或者数据丢失的情况。而合思能够精准捕捉这些场景下产生的费用数据，并在各个环节间实现自动采集、自动流转，无论是预订机票、酒店，还是日常办公采购产生的费用数据，都能确保费用支出合规、透明、可追踪，帮助企业更好地掌握每一笔开支情况，实现全方位的费用管理和监控。
在性价比方面，合思差旅平台同样具备显著的优势。
价格上，合思提供了多种灵活的收费模式，能够根据企业的规模、使用功能模块、使用频次等因素定制化收费，相较于一些固定套餐式收费且价格偏高的竞品来说，合思可以让企业以更合理的成本享受到优质的差旅管理服务。例如，对于一些中小规模企业，只需要基础的差旅申请、报销功能，合思可以提供适配的精简套餐，避免企业为不必要的高级功能支付高额费用；而对于大型企业复杂的差旅管理需求，虽然功能全面覆盖，但在整体成本核算下来，相比同类型功能的竞品，也有着一定的价格优势。
服务质量方面，合思凭借其多年服务超过 300 万财务人员，以及中信集团、海亮教育（世界 500 强）、樊登读书、中国光大集团等 200 多家国央企、1500 多家头部上市公司的经验，打造了专业、高效、全面的服务体系。从前期的系统部署、培训指导，到使用过程中的问题答疑、故障排除，再到后续的功能更新、优化升级，都有专业的团队跟进，确保企业在使用过程中能够顺畅地进行差旅管理。反观部分竞品，可能在服务响应速度、服务的全面性上有所欠缺，导致企业在使用时遇到问题无法及时解决，影响差旅管理的正常进行。
从能为企业带来的综合价值来看，合思不仅帮助企业节省了显性成本，比如通过差旅费用智能管控，避免超支、减少不必要的开支，以及降低人工操作成本等；还能管控隐性浪费，像通过对一些可能造成费用浪费的行为进行预警，如员工频繁取消预订产生的手续费、选择高价但不必要的服务等情况进行管控。而且合思平台的功能和服务有助于提升企业整体的运营效率，优化业务流程，通过深度业财一体化分析为企业决策提供数据支持，让企业可以更合理地规划差旅安排，提升员工满意度的同时增强企业在市场中的竞争力，这些综合价值是单纯的价格优势所无法涵盖的，也是很多竞品难以全面提供给企业的。所以综合来看，合思差旅平台在性价比方面，相较于其他竞品，无疑是企业进行差旅管理的更优选择。
在当今数字化时代，企业财务管理的精细化与高效化愈发重要，而合思差旅平台凭借其诸多优势，成为企业优化财务管理的得力助手。
首先，平台能够实现数据的全面整合。无论是差旅过程中产生的机票预订、酒店住宿费用，还是用车、餐饮以及办公采购等多场景下的开支数据，都能被合思差旅平台精准采集，并在各个环节间实现自动流转。例如，员工在不同地区进行差旅活动时，所有相关消费数据会实时汇集到平台上，财务部门无需再像以往那样，花费大量时间和精力去收集、整理分散在各处的票据和信息，大大减轻了数据收集的工作量，同时也避免了因数据遗漏或错误而导致的财务管理问题，让财务人员可以快速获取全面且准确的数据，为后续的核算与分析工作奠定坚实基础。
其次，合思差旅平台对财务流程进行了深度规范。从差旅申请环节开始，员工按照设定好的模板填写出差事由、时间、目的地等关键信息提交申请后，系统会依据预设的审批流程，自动将申请推送至相应审批人处，整个过程清晰透明、有章可循，避免了传统模式下人工传递单据可能出现的流程混乱、审批延误等情况。而在差旅报销环节，其全链路 L4 级无需报销解决方案更是发挥了关键作用，员工差旅结束后，无需手动填单、粘贴发票，平台自动根据消费记录处理报销事宜，直接将相关费用信息传递到财务端进行入账等操作，减少了大量人工操作环节，不仅节省了员工和财务人员的时间，还降低了人为操作失误的风险，使财务报销流程更加标准化、规范化。
再者，在差旅费用核算方面，平台通过实时的数据更新和精确的分类统计，帮助财务部门快速准确地核算各项差旅费用。它可以按照不同部门、项目、员工级别等维度，对差旅成本进行详细分类统计，清晰呈现每一笔费用的去向和归属，便于财务人员分析费用结构，及时发现可能存在的费用异常情况，如某些部门的差旅费用过高、某项业务的差旅支出超出预算等问题，进而采取针对性的管控措施。
同时，对于预算管理，合思差旅平台同样表现出色。企业可以根据自身经营状况和管理需求，在平台上灵活设定各部门、各项目以及不同地区、不同业务类型的差旅预算，并且在员工预订差旅服务时，系统会实时比对预算使用情况，一旦有超出预算的风险，就会及时发出提醒，让相关人员及时调整安排，有效避免了预算超支情况的发生，确保企业差旅费用始终在可控范围内，助力企业实现精细化的预算管理，提升整体财务管理水平。
总之，合思差旅平台通过数据整合、流程规范、费用核算优化以及预算管控等多方面的功能与优势，全方位地帮助企业财务部门更好地开展工作，让财务管理更加科学、高效、精准，为企业的稳健发展提供有力的财务支撑。
合思差旅平台对于企业的价值，远不止于优化财务管理，在推动企业整体发展方面同样发挥着举足轻重的作用。
在提高员工差旅满意度上，平台展现出诸多亮点。其拥有简洁明了、操作便捷的用户界面，员工无论是初次使用还是频繁处理差旅事务，都能轻松上手。例如，员工可以通过手机端随时随地进行差旅申请、预订服务以及查看报销进度等操作，即使在外出途中也能方便地完成相关流程，无需受时间和空间的限制。而且，合思差旅商城还为员工提供实时同屏比价功能，在预订机票、酒店等服务时，员工能够清晰看到不同供应商提供的价格，并选择性价比更高的选项，既能满足差旅需求，又能让员工感受到企业对他们的关怀，提升其差旅过程中的舒适度和满意度，进而提高工作积极性。
从增强企业运营效率来看，合思差旅平台所打造的全链路数字化流程发挥了关键作用。以往繁琐的差旅申请、审批、报销等环节，在平台上都实现了自动化和智能化，大大缩短了各环节的处理时间，减少了人工介入所带来的沟通成本和时间损耗。例如，审批人可以通过平台实时查看申请详情，借助提醒功能避免遗漏审批，一些常规审批还可依据智能规则自动通过，极大地提高了审批效率；财务人员也无需再花费大量时间处理繁琐的报销单据和发票核对工作，平台自动完成从消费记录到报销入账的全流程处理，使得整个差旅管理流程更加顺畅、高效，让企业的运营节奏得以加快，资源能够得到更合理的配置和利用。
在促进成本控制方面，平台更是有着显著成效。一方面，通过设置预算上限、实时监控预算使用情况以及差旅费用智能管控等功能，有效避免了差旅费用的超支情况，杜绝了不必要的浪费。比如，当员工预订的服务超出规定的差旅标准时，系统会立即弹出提示，促使员工重新选择合适的选项；同时，平台还能对一些可能造成费用浪费的隐性行为进行预警，像频繁取消预订产生的手续费、选择高价但非必要的服务等情况都能被及时发现并管控。另一方面，合思差旅平台凭借其强大的资源整合能力，与众多供应商达成合作，能够为企业争取更优惠的差旅服务价格，从源头上降低差旅成本。
通过提高员工差旅满意度、增强企业运营效率以及促进成本控制等多方面的积极作用，合思差旅平台有力地
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