要想成为一位合格的医药代表，必修课一定是前往全国各地组织或参加学术交流会。

近年来，生物医药企业更多通过讲者座谈会、学术交流会的形式与医生展开交流，介绍产品、传递产品价值。全国各地飞，月均上千场会议，生物医药企业的新型业务模式给医药代表、财务、管理者都带来了难题。

• 对于医药代表而言，单个学术会议中费用类型繁杂，存在差旅费、住宿费、餐费、生活服务费、捐赠费、讲者费、礼品费等10多种不同的费用类型，报销成了一个“大工程”。

• 对财务而言，会议费用类型复杂、频次高，费用整理入账成了难题。二十多种费用类型使得本来压力就大的财务在入账、报表阶段更加痛苦，往往是加班到深夜都难以准确归集费用。

• 管理层的压力也可见一斑，“钱都花到哪些会议上了，会议费用支出到底如何？”与此同时，更重要的是，核心资源无法有效管理暗藏极大风险。

医药行业业务模式的特殊性，决定了其整体面临的财务数字化痛点与其他行业差别巨大，通用的费控系统难以有针对性地100%迎合需求。合思·易快报推出「生物医药行业化解决方案2.0版」，通过全链路L4级无需报销解决方案+专家会议管理方案，全面解决生物医药行业费控难题。

01 专家库&会议管理，财务便捷性直线提升！

对于生物医药企业来说，会议每天都在开，到底这些会议花了多少钱？分别是什么费用类型？对于财务和管理者来说，是非常头大的问题。学术会议数量多、时间周期长、费用类型多等诸多因素，导致很难准确统计出每个会议对应的花费详情；多而杂的费用类型，也导致财务报表产出滞后。

合思·易快报推出的针对生物医药行业学术会议模式的解决方案——专家库&会议管理，实时统计学术会议支出，智能管理专家信息，围绕专家库+会议管理台账，覆盖活动立项到报销全周期，为企业实现精细化费用管控。

亮点一：专家库台账

• 专家管理：支持依照权限设定规则查看专家姓名、联系方式、所在医院、科室等，并可灵活增删、导入导出等便捷化操作。

• 讲者费&参会管理：可实时统计专家历年支持会议次数、累计讲者费等细分科目，查阅一目了然。

• 敏感信息隔离：不同角色可见范围支持自定义，例如医药代表不可见医生所在医院、真实姓名等，只有财务才可见收款账户信息，避免医药代表离职带来资源流失风险。

亮点二：会议管理台账

• 费用管理：记录会议预算与执行进度，可按讲者费、场地费、捐赠费、物料费等不同费用类型分别管控。每笔付款系统留痕可追溯。

• 会议费用明细可一键批量导出，支持打印+归档，财务入账更便捷。

基于此，医生信息真正可实现有效管理，既可部门共享，又可部门隔离，医生资源可体系化统筹管理；学术会议费用支出随看随查且可追溯，一键导出即可归档，节约财务重复性工作时间；同时，建立了标准化的费用报销制度，提升内部协同效率，管理层对费用支出、预算管理等财务情况有高渗透度把控，企业高效决策管理从此有据可依。

02 差旅“无需报销”，医药代表随心飞

在提供生物医药行业化解决方案的同时，合思·易快报全链路L4级无需报销解决方案，也极大颠覆了生物医药企业的固有费控报销流程。目前，大多数生物医药企业采用L2级电子化报销模式，需要医药代表线上提报销单、线下粘贴纸质票报销。

医药代表经常连续多地出差，大多很难及时在当次差旅结束后立即提报销单，当连续出差1-2个月回到公司集中报销时，消费与发票匹配不上、发票忘开或丢失等情况已是“家常便饭”，往往这次报销还没到账，下一次出差就开始了。

对于医药代表而言，垫资压力大、报销耗精力、到账时间久，是医药代表的集体痛点；对财务而言，大量的审票、核算、入账工作，重复性高、价值感低；对领导层来说，医代假报销情况屡见不鲜，企业的费用管控难落地。

上述问题在合思·易快报无需报销解决方案上线后迎刃而解。差旅场景下的无需报销，实现从申请、订购、验票、报销、支付、记账、归档的全链路数字化闭环。让医药代表因公消费实现无需垫资、无需开票、无需提单；让财务压力极致释放，数据流程安全合规；让药企实现“事前、事中、事后”全流程费用管控。

无需报销场景下，医代出差仅需2步：

• Step1：易快报系统内提交差旅申请单，填写行程规划。提单时关联学术会议，系统自动统计费用至该会议，数据自动更新至会议台账。

• Step2：前往合思商城订购机酒火车票。差旅单费用标准+差标智能管控，订单支付即占预算，保证每一笔消费都在企业合规控制下。若有用车需求，可通过打车地、单次限额等进行用车管控。

财务月底统一对账，仅需4步：

• Step1：合思商城发来当月对账单，导入系统后按照预置规则拆分子对账单。规则由企业自定义，一般按照成本中心拆分。

• Step2：子对账单拆分成功后，系统发起审核，一键将子对账单发送给对应负责人审批。

• Step3：子对账单审批通过后，系统自动发起结算单，结算后自动生成财务凭证。

• Step4：合思商城统一开票，其余行程单、火车票等纸票通过发票仪导入系统后，自动与消费明细绑定。

最后，凭证+发票+对账单自动化归档。

在合思·易快报无需报销场景下，生物医药企业的财务工作量大大减少，需要2周才能搞定的审票、付款、入账、归档流程，现在2小时即可完成；同时，节省了大量直接成本和隐性成本，助力企业实现降本增效目标；另外，全息数据自动化流转、真实透明，可有效规避操作风险，提升企业合规经营能力。

通过无需报销解决方案+生物医药行业化解决方案，合思·易快报精准迎合了生物医药企业的费控管控需求，不仅解决了基层医药代表业务推进过程中的老、大、难问题，真正将生物医药企业的员工和财务从重复性工作中解放出来，更重要的是——为高速增长中的生物医药企业财务数字化转型提供新思路，助力企业重塑更健康、更高效的财务管理体系。