固德威作为高端制造业的标杆企业,专注于核心业务的全球化布局与技术创新,业务版图覆盖海内外多个市场,在行业内以严苛的质量标准、先进的管理理念和全球化的服务能力著称。随着企业规模持续扩大,海外业务占比逐步提升,内部财务处理、差旅管控等场景面临着多系统协同、跨国合规适配、效率提升等多重挑战,亟需一套高度适配高端制造行业特性的数字化解决方案。
挑战一
多场景单据处理复杂,财务审批压力凸显
作为年处理 2.8 万单财务单据的大型企业,固德威的报销场景涵盖差旅、招待、日常费用等多个维度,且单据来源分散、审核规则严格。传统审批模式下,财务中心 10 余人的团队需面对海量单据的人工核验,不仅效率低下,还存在人为误差风险,难以匹配高端制造行业对财务管控精准性、高效性的核心需求。
解决方案
为解决海量单据审核压力,固德威引入合思,系统内置适配高端制造行业的标准化审核规则,涵盖费用金额限制、地点匹配、合规校验等核心维度,同时嵌入 AI 审核与海外小票识别功能,辅助财务人员快速核验单据信息,有效降低人工成本,提升审批准确率。
合思费控>
挑战二
全球化业务布局,跨国差旅管理存在短板
固德威国际业务占比高,员工跨国差旅频繁,但此前国际差旅多依赖线下沟通或单一平台预订,存在资源覆盖不足、线上化程度低、管理员工作量大等问题。同时,海外发票格式多样、合规要求各异,给报销审核和对账带来极大挑战,亟需一套能适配全球差旅场景、支持多维度管控的商旅解决方案。
解决方案
采用携程与合思商旅双平台并行模式,给予员工灵活选择空间的同时,实现资源互补与成本优化。合思商旅将原本依赖企业微信群的线下下单模式转为全流程线上化,大幅降低管理员工作量;在用车场景方面,合思商旅凭借丰富的资源覆盖,弥补了单一平台在小众航线、特色酒店预订上的不足,完全适配高端制造企业跨国差旅的多样化需求。
合思商旅>
挑战三
多系统数据割裂,财务数字化协同不足
企业前端已对接飞书、OA 系统,后端部署用友 NC、宁波财资系统,但各系统间数据不通、流程脱节,导致财务数据传递存在延迟,差旅预订与报销审核脱节,无法形成完整的数字化闭环。这与高端制造行业强调的 “全链条协同、数据驱动决策” 理念相悖,制约了财务管控的专业性与全局把控能力。
解决方案
合思以开放互联为核心,实现了前端办公系统(飞书、OA)、费控系统、商旅平台与后端财务系统(用友 NC、宁波财资)的无缝衔接。员工在商旅平台预订后,订单数据可自动同步至费控系统,报销时无需手动上传凭证,实现 “预订 - 消费 - 报销 - 入账” 全流程数据贯通。同时,平台支持按总部统一维度推送凭证。
合思商旅>
在高端制造业竞争日趋激烈的当下,数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键抓手。固德威作为行业标杆,始终以高标准、严要求推进内部管理数字化,尤其在财务管控与差旅管理领域,亟需一套能适配其全球化布局、满足专业化需求的解决方案。

面对多场景单据处理压力,固德威选择的费控系统并非简单的工具叠加,而是深度贴合高端制造行业合规要求与管理特性的定制化方案。系统前端对接飞书、OA 等员工日常使用的办公工具,后端无缝衔接用友 NC、宁波财资等核心财务系统,让员工无需切换多个平台即可完成单据提交,财务人员也能实现数据一键调取、入账,彻底改变了以往 “多系统切换、数据手动录入” 的低效模式。

针对年 2.8 万单的单据处理量,系统内置的标准化审核规则与 AI 审核辅助功能,有效分流了财务团队的重复劳动,让财务人员能将更多精力投入到成本分析、风险管控等核心工作中,既提升了审批效率,又保障了审核质量,完美契合高端制造行业对财务工作 “精准、高效、合规” 的三重要求。

在全球化业务拓展过程中,跨国差旅管理曾是固德威的一大痛点。国际差旅预订线上化程度低、资源覆盖不足、报销审核复杂等问题,不仅影响员工出行体验,也增加了企业管理成本。双平台并行的商旅解决方案,精准破解了这一难题:员工可根据出行需求自由选择携程或合思商旅,既保障了大众航线、热门酒店的预订便捷性,又通过合思商旅的特色资源覆盖,满足了小众航线、特色酒店的预订需求。

针对高频的短途通勤用车场景,平台专门优化了限定城市往返地址的用车申请与报销功能,让员工出行更便捷,财务审核更高效。而国际差旅线上化流程的落地,更是将管理员从繁琐的线下沟通中解放出来,大幅提升了跨国差旅的管理效率,为固德威的全球化业务拓展提供了有力支撑。
如今,固德威通过费控与商旅一体化解决方案,已构建起高效、合规、全球化的财务管控体系,不仅解决了日常运营中的核心痛点,更以数字化能力彰显了高端制造企业的管理高度与专业素养。未来,随着解决方案的持续优化与深化应用,固德威将在财务数字化转型的道路上持续领跑,为高端制造业的数字化升级提供可借鉴的实践标杆。