引入电子化移动报销,员工报销周期大幅缩短至3天,避免大量重复操作与发票合规风险,财务费用报销工作从过去被投诉,转变为内部高度赞扬。
报销从1月缩短至
月均核验发票
节省打印纸张
制造业的产品利润本来就不高,固定资产、人力成本等投入又巨大,要想企业获得效益最大化,财务部门对内必须尽可能“节流”和提效。借助合思,连接海威茨的支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,既提升了业财联动效率,也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。
李东文·海威茨财务总监
青岛海威茨仪表有限公司(以下简称“海威茨”)成立于2010年2月,位于青岛市崂山区国际创新园。专注于智能水表、热量表、节能控制等系列产品研发与生产的高新技术企业,基于“计量、节能、控制”的产品体系,提供水务、暖通行业的信息化解决方案,助力智慧城市建设,倡导低碳环保生活。立足于总部青岛,在北京、上海、广州、天津、南京、太原、济南、青岛、合肥、郑州、石家庄、武汉、西安、杭州、成都、长沙、福州、海口、贵阳、乌鲁木齐、烟台等全国主要城市设有分公司或办事处,海威茨建成了覆盖面广、实时响应的营销与服务网络体系,全力为广大客户提供专业的售前技术咨询,周到的售中、售后服务,满足客户的全方位需求。
员工通过钉钉 OA 系统发起业务审批,但报销单需手工填写、贴票、 签字审批等,整个流程不关联、报销流程不可控;差旅人员需回到公司发起报销申请,未能及时返回人员需通过邮寄形式提交报销,一旦错过报销时间,就要等到次月;1次报销周期长达一个多月,员工垫付金额高、抱怨声大。
通过合思费控,海威茨构建了以项目为维度的费用管控模型,出差申请单确定出差目的,并以此借款,预算申请事前管控,项目人员依据台账查看执行计划,出差返程后费用报销核销借款。财务方通过招商云直连发起报销支付,自动推送到凭证机器人,生成凭证到浪潮GS,大幅缩短财务审批时长,员工3天即可收到报销款。
了解 合思费控>每个月财务需要处理 1000-1500 张单据与1.5 万张发票,发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证,核对工作量巨大;每月千余张凭证需手工录入 ERP 系统,单据、发票、付款信息需反复复核,财务高阶价值难以发挥。
合思费控OCR识别与发票验真技术,帮助财务智能拦截违规发票,并支持十余种个性化发票校验规则,释放财务双手。 与招商云直连相结合,通过单据驱动在线付款,并回溯付款记录,单据完成后自动生成会计凭证,无需漫长等待,大幅提升报销效率。
了解 合思费控>供应商发票回收与付款处理流程不清晰,发票流转、付款检查、在线支付等模块数据断裂,反复切换系统效率低、易出错。
建立和完善末端的供应商发票和付款处理流程,在供应商开立发票方面建立了清晰的指引,发票在内部的收集、传递、审批、录入、查询等方面的流程也逐步得以完善。
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