随着企业规模的扩大，管理发票成为一项既复杂又关键的任务。不合规或虚假发票不仅会导致财务损失，还可能给企业带来法律风险。因此，建立一个高效、准确的发票管理机制对于保障企业利益至关重要。通过合思<工作流>，为企业提供自动化的发票巡检解决方案，帮助企业及时发现并解决潜在问题。

【客户场景故事】

A公司是一家大型制造企业，每月与多个供应商进行业务往来，涉及大量的发票处理。该公司财务每个月做账时，常发现已报销发票被红冲无法入账、重复报销等问题，带来业务不便和财务风险。A公司希望能够及时了解每个发票的状态，以确保所有发票都被正确处理和报销。合思为企业提供发票巡检方案，实现自动化定时巡检，定时推送结果报告的效果。

Step1：规则设置

企业通过合思工作流，将其与财务系统集成，创建一个每天早上自动执行的流程查询发票状态。

1.自定义首次触发时间+重复周期

2.多种待巡检发票筛选条件：发票内容、发票金额、发票状态、销售方信息、可抵扣税额

3.检测顺序支持自定义

4.灵活筛选数据范围

Step2：发票巡检

工作流连接到企业财务系统的数据库，提取待查询的发票列表。根据预设的规则査询每个发票的状态，异常发票系统自动标记，并生成相应的提醒。

Step3：报告推送

对于异常状态的发票，工作流会触发通知机制，向财务团队发送邮件/短信等提醒。

1.通知对象可多选、自定义

2.邮件标题、正文自定义

3.邮件内含发票号码、状态、查验结果，便于快速定位