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快消新零售 对公付款
合思x阿道夫 | 赋能集团预算管控落地,业务发展更迅速

合思助力企业落地预算管控+对公业务,全面打通业务前、中、后台,为业务赋能。合思商城预订差旅,减少员工资金占用,大幅提高员工满意度。

  • 15天

    财务报表提效

  • 1300+

    月提单量

  • 32%

    报销效率提升

公司介绍

广州阿道夫个人护理用品集团(简称:阿道夫集团),是集研发、生产、销售为一体的高端洗护用品集团企业。自品牌诞生伊始,阿道夫集团一直以“树生态匠心,立可持续发展战略”为发展宗旨,秉承“匠心之上,匠美至上”的品牌理念,将创造美与传递美视为己任,围绕着“生态洗护,绿色匠心”的生产理念,潜心研磨至臻匠品。目前推出的产品涵盖精油洗护、生姜育发防脱、人参自然修护、茶麸护理、海盐男士等多个系列产品。阿道夫集团在传递“生态洗护”理念的同时,为消费者打造一个真正的“绿色匠心”洗护品牌。阿道夫品牌全面布局线下、电商渠道,在2018年、2019年连续两年获得年度洗发天猫金妆奖,2019年双11洗护品牌第一。

业务挑战
挑战一
差旅垫资,报销流程冗长

公司出差人员较多,通过人工管理,线下表格做账的方式来判断与控制出差、餐补等标准,人员流动后容易造成人为审核失误。员工出差提交申请后,因公消费垫资;出差后超标报销,财务较被动。

解决方案

差旅出行更便捷,申请自动校验预算、费用标准;员工消费免垫资开票,支付成功即占预算。财务月底统一对账结算,成本中心自动带出并发起审核。差旅补贴因地制宜,不同公司/事业部定制不同费标及差旅补贴。

了解 商旅及用餐> 免费试用>
挑战二
发票核验、凭证生成压力大

员工使用企业微信自带表单申请费用,无明细、不清 晰,且线下填写纸质版单据内容无标准控制,不符合财务费用申请要求。员工提交发票只能依赖财务人员到国税系统人工核验,发票量巨大,非常耗时耗力。 财务手动录入凭证,平均每个账套每月的凭证200张+,近10个账套的凭证量基本占用会计60-70%的工作量。

解决方案

移动端随时发起申请,单据分类管理,员工提单内容清晰,符合财务做账标准。发票一键验真,通过智能拍票或电子发票文件上传发票,自动连接国税系统验真,杜绝假票、错票上传;上传系统验真后的发票,自动汇总归类并保存,方便财务后续查找发票,减少无效工作。 标准对接SAP系统,将待支付的单据推送至SAP,在SAP内进行支付并批量生成凭证,提高财务效率。

了解 合思费控 > 免费试用>
挑战三
合同流程缺乏实时统计,管理

对于多次付款的合同/项目,手工表格统计其付款/回款进度,容易导致计算错误;领导审批也无法及时查看对应合同进度情况。

解决方案

合同台账,数据实时可视。合同申请单审批完成后,自动创建合同台账,对公付款关联合同台账。管理层审批数据可视化,随时了解付款/回款进度,方便数据分析。

了解 合思收款 > 免费试用>
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