成立于2011年的和新科技，是一家以技术研发为核心的功能性服饰出海品牌企业。从功能内衣到专业运动装备，和新科技集设计、研发、品牌运营与销售于一体，通过Amazon、AliExpress、自建商城HXCART等渠道，将产品销往全球70多个国家和地区，覆盖欧美主流市场及新兴市场。作为跨境电商的佼佼者，和新科技采用“跨境平台+海外仓”模式，拥有近100多个专利，同时并以每年10-20个专利的速度增加，业务高速增长。

然而，随着业务版图的快速扩张，和新科技的财务团队却陷入了一场"效率危机"。每天，财务办公室里都上演着这样的场景：出纳需要在PayPal、CBS7、平安财资等多个支付平台间不停切换，小心翼翼地核对每一笔跨境付款的金额和账号信息。一个数字输错，就可能引发一场耗时耗力的跨境追款“拉锯战”。与此同时，会计正对着电脑屏幕上的十几个Excel表格发愁，她需要手工匹配来自不同国家的采购单、物流账单和银行流水，还要应对多币种汇率换算带来的调账噩梦。这样的工作场景，正是和新科技作为跨境电商企业，在信息化布局与海外业务融合过程中遇到的典型困境。对此，合思快速反应并给出了答案，在和新科技内部展开了一场海外支付“效率革命”。

跨境支付无忧，合思付款改写出海财务规则

方案的“第一枪”就对准了支付自动化问题。我们将海外公司的费用流程全部集成至合思平台，让Paypal海外支付系统与合思无缝对接，就像给全球资金流动装上了"智能导航"。从此，无论是美元、欧元还是日元，所有支付业务都能通过合思轻松搞定。系统通过付款计划建立与合同业务的关联，直接发起报账付款，同时进行收票管理监控，完整记录合同执行数据，全面掌握合同支出情况。但这套方案的落地并非一蹴而就——我们提前模拟了各种支付场景，从单币种结算到多收款人合并支付，反复测试、调试，确保系统衔接精准可靠。

这个转变让财务部门的同事们印象深刻：过去需要2个人完成的付款工作，现在1个人就能轻松搞定，而且再也不用担心输错账号或金额的问题。出纳小A回忆说："系统上线的第一个月，我们就发现支付效率提升了近2倍，错误率更是降到了历史最低水平。"

支付只是开始，业财一体化如何破解跨境财务的"后支付时代"难题

在跨境支付问题解决后，和新科技的财务团队很快遇到了新的挑战。支付完成只是第一步，随之而来的多币种处理、多语言凭证、复杂场景对账等问题，成为了横亘在财务人员面前的又一道关卡。传统模式下，和新科技的财务人员需要手动处理汇率转换，按照不同国家的会计准则分别制作凭证。在多笔订单合并支付的情况下，资金流向的追踪和核对更是耗时耗力。

针对这些痛点，合思一套解决，实现了支付成功后的自动化处理。实时获取最新汇率数据，自动生成符合各国会计准则的会计凭证。无论是合并记账还是拆分记账需求，系统都能灵活应对。针对多订单同时付款的场景，我们还通过智能组件的方式，对关键支付信息进行自动关联和拼接，支持多收款人场景下的信息完整呈现，极大简化了支付后的核对与校验流程。

从"手工拼图"到"智能导航"，释放数据价值，为出海企业装上新的增长引擎

当业财一体化平台搭建完成后，我们开始深挖数据价值。过去，海外业务的费用分析就像一场"手工拼图"，财务人员不得不把散落在各处的数据，通过Excel这个"万能胶水"艰难拼接。光是制作一张基础的分析图表，就要耗费大半天时间，等到报告出炉，市场机会可能早已溜走。

如今，合思BI让这一切发生了翻天覆地的变化。系统自动归集所有支付数据，通过智能关联分析，瞬间就能生成多维度的支付分析报告。无论是管理层汇报，还是业务决策支持，各种场景的需求都能即时满足。值得一提的是，系统内置的智能分析模板，可以自动适配不同角色的需求视角：财务关注合规性，业务聚焦投入产出，管理层看重战略价值，一套数据，各取所需。这种数据即时性能很大程度重塑和新科技的决策效率。比如营销团队就通过系统，实时监测到欧洲市场的广告投放ROI出现波动，及时调整了投放策略，成功节省了一定的推广成本。就像给业务装上了“实时导航”，随时都能精准转向。在这个以快制胜的时代，业财一体化的数据赋能，让和新科技在布局全球信息化中，真正实现了"决策未动，数据先行"的自动化运营。

“在VUCA时代下，企业的竞争本质上是效率的竞争、数据的竞争”。正如品牌Slogan“让TA发现更美的自己”，这场悄无声息的支付革命，也让功能内衣的出海故事有了新注脚——最美的不是产品设计，更是那套让100+专利自由交易流动的财务系统。和新科技也用实践证明：当财务不再是业务发展的瓶颈，而成为驱动增长的引擎时，企业的全球化之路才能走得更稳、更远。