随着北斗三号的全面建成、通导遥一体化趋势，以及时空智能等技术的不断发展，地理信息产业的技术自主可控、三维化发展将成为未来产业发展的主旋律，而一带一路、新基建、碳达峰碳中和等也将为地理信息产业带来巨大机遇。
作为领先的地理信息解决方案提供商，北京数字绿土科技股份有限公司（以下简称：数字绿土），是一家由海归专家团队创办的高新技术企业。公司自主研发的硬件系统，如机载、车载、背包等多平台激光雷达扫描设备，以及点云和影像处理软件系统，如LiDAR360激光雷达点云数据处理平台等，被广泛应用于数字城市、智慧电力、地理信息、智慧农林、无人驾驶、高精度地图等专业领域。数字绿土连续入选“中国地理信息产业百强企业”“最具活力中小企业”“高成长企业TOP50”榜单”。2021年7月，入选国家级专精特新“小巨人”企业名单。
作为地理信息行业的专精特新“小巨人”企业，数字绿土的业务范围覆盖全国。在业务开展过程中，工作人员需要前往各地出差，多见偏远乡镇、村等。如在湖南省十八洞村三维复刻地理地形建筑，在新疆某地进行数字城市规划建设等。多地且长期的出差任务背后，是员工背负着巨大的报销压力。同时，多系统数据散落、核算手段传统、采购过程关联控制弱等也暴露了数字绿土在业财一体化管理上的诸多问题。
员工多见于偏远山村、无人区长期出差，无法及时报销；报销周期长达3个月，个人垫资金额高，影响资金周转，体验不好；财务手工月结，并预提下月费用，系统多数据不互通，财务辗转多个系统进行数据维护。
企业主要分为销售类、研发类、生产类、管理类四类项目，不同类型的项目储存在不同系统中，财务通过线下Excel台账统计，没有线上流程支撑这部分内容的核算与分析，时效性慢且容易出错。
企业内部多套数据，多个系统同步运行。钉钉用于日常费用申请、考勤等，而销售项目相关数据如项目、订单、合同等则储存在纷享销客CRM中；供应链及总账数据储存在U9中，出纳支付需要登录CBS进行付款。一笔单据要在多个系统提交，查询数据也需要多平台反复登录查找。
企业采购项目运行繁乱，供应商准入无规则，采购申请规则不统一，缺乏标准表单及流程；在缺乏采购知识和明确标准的前提下，供应商优劣难辨；采购合同无付款提醒，付款计划管控不及时导致漏付，付款、开票进度无法及时了解，难以统筹安排公司资金。
针对上述痛点，合思基于敏捷的财务收支管理平台与全链路L4级无需报销解决方案，定制了适合数字绿土的费控解决方案，助力其实现信息系统一体化、流程管理标准化、基础数据管理规范化，进一步提升了各类项目的财务管控水平。
员工：移动端提交差旅申请，申请单自动校验申请人差标，核实行程是否重叠等；行程规划后，回传合思商城报价，智能预估行程费用；多种校验规则智能校验单据，提交即占预算，申请即合规；审批通过后，前往合思商城对公支付订购“机酒火”，受“差标+申请单”双重管控，前后两小时低价航班推荐、酒店可筛选“同事住过”等；超标一键发起审批，经领导审批后即可统一支付。
财务：财务月底会收到一张由合思商城开具的对账单，行程、消费信息一目了然，申请人部门、成本中心等同步带出；通过对账结算中心自动拆分子对账单，拆分规则已提前在系统预置好，拆分成功后自动分发给对应成本中心负责人审批，财务可在系统内实时追踪进度，滞后一键催办，全部子对账单审批结束后，自动创建结算单，纸质发票可通过扫描仪批量录入并自动绑定至消费明细；全流程系统操作，财务每月仅需操作1次，即可完成全公司的差旅对账工作。
管理层：每月仅需审核1次对账单，同时通过合思系统提供的实时更新的差旅数据，与BI系统预置的差旅分析看板，可多维度分析企业差旅花费情况，为业务战略调整提供数据支撑。
通过搭建项目台账，以合同和项目为主线，多维度归集成本，付款进度实时可查，单据可追溯；业务在申请费用时，必须引用该项目，审批通过后项目台账自动计算并扣减金额，数据可视化呈现；单据、台账之间信息穿透，便捷可查。项目台账、供应商台账、合同台账互相穿透，并与付款单互相关联，每一笔付款可追溯单据、合同、供应商、项目，实现四位一体的高效联动。
基于广泛连接与弹性敏捷的产品特性，合思上承纷享销客的销售项目数据，下接U9系统推送的项目、发票、单据等数据；整条链路以纷享销客为项目统一入口，以合思费控为供应商统一入口，合思费控将账目数据推送至U9系统，并自动生成凭证，随后完成入账、归档等工作。
通过梳理数字绿土过往的采购类支出数据，判断合理性后保留采购明细类，并进行分组整理，最终保留10大类费用类型，从源头上规范采购流程；同时，建立集采和自采物资管理台账，实时更新库存余量，使企业内资源最大化利用。
未来，合思将携手数字绿土共创更多符合企业实际应用场景的解决方案，确保企业内控有效落地、数据档案同源，更好地服务于企业经营及成长。
