企业证言
“猫人管理层高度关注内部信息化建设，认为数字化转型是要以业务战略为服务目标，通过数据驱动业务高效流转，进而达到降本增效、业务升级的目的。”
——猫人财务总监·吴扬
公司介绍
猫人（国际）香港股份有限公司成立于1998年，经过20年的裂变式发展，已成长为一个成熟的专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“ 猫人 ” 作为中国性感内衣的领导品牌，以品牌实力与广泛的品牌美誉度成就品牌价值逾50多亿元。公司旗下现有猫人经典“Miiow Classic”、猫人秘密“Miiow Secret”、猫人优品、猫人大时尚、猫人新锐家纺、猫人潮流鞋品、猫人母婴等多个子品牌分别面向不同层次的目标消费人群 。
业务挑战
挑战一
从业务侧看，原先的合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散在不同系统间，合同执行缺乏控制，系统数据互不相同导致重复创建与审批，进而导致业务效率难以提升；手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长。
解决方案
多系统合同信息统一收口至合思内，支持多端随时查看合同状态，合同电子件等，实时监控&统计回款开票情况。移动化报销更便捷，业务人员通过手机即可轻松查看并跟踪自己报销状态与审批环节，无需再担心错报、漏报等情况。
挑战二
从管理侧看，费用种类繁多，店铺日常费用、差旅费用、招待费用、事业部帐扣费用以及各类补贴，不能与商机、合同及时关联，预算与预测数据不精准，事中预算执行不落地，事后报销更不可控；此外，管理层无法实时掌握费用情况，因而无法有效为决策提供数据依据。
解决方案
根据服装连锁零售行业的特点以及公司组织架构安排，细化不同费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部帐扣费用等等，多维度拆解和控制预算，同时可根据季度/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。根据内部管理与门店管理的高频需求，个性化定制多套请款申请、合同审批的单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。
挑战三
从财务侧看，发票量随业务量增加而增加，大量的验真、查重、复核、支付、记账工作，让财务人员陷入事务性工作，无法发挥财务分析价值。
解决方案
标准对接财务ERP系统，费用类型一一对照到ERP系统会计科目中，通过设置好进项税，所形成的报销数据相比此前手工入账数据也更加精准，大大降低返工修改的概率。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免虚假发票与重复报销难题；纸质发票在传递过程中也可自动嵌入报销电子审批流中。
相对传统的服装行业中，一些头部企业经数字化改造升级后，探索出“大生产+大零售+大渠道+大品牌+大物流”的商业模式，进一步降低企业的生产成本，从而获得更高的商业竞争壁垒。而那些走在数字化前沿且具备规模经济的品牌，也顺利走进大众视野。
以国内知名内衣品牌“猫人”为例（武汉猫人云商科技有限公司，简称“猫人”），从2013年起，猫人开始艰难转型，研究并拥抱互联网经济生态。通过“触电上网”、数字化转型赋能，打通供应商和零售商体系，由原先单向的内衣生产企业向全品类品牌输出平台转型，融入天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商达到上千家。
在疫情多点散发、供应链受影响的情况下，猫人2021年营业收入达69亿元，连续三年税收增长超过50%。业绩的持续高增长，得益于猫人的全面互联化、平台化、数字化和品牌IP化。在完成电商化转型之后，猫人集团董事长游林表示，猫人集团将再赴“线下”，重新布局3000家高流量线下门店，打造线上线下融合的新零售模式，探索商业新模式，为消费者提供更加多元化的服务。
时间倒回在2020年，武汉爆发新冠疫情，对于集研发、生产、销售于一体的时尚服饰的集团企业，猫人对内部的精细化、数字化管理要求更高。尽管猫人总部的生产经营活动暂停，但其他城市的服务网点仍在继续。为加强异地办公协同效率，猫人开始将原本线下处理的业务、审批流等纷纷搬到线上，信息化系统也逐步得以完善。
疫情解封后，猫人业务进入高速增长期，公司对财务管理提出更高要求。在引入数字化费控报销系统前，猫人采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月，并且缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。
猫人财务总监吴扬坦言，业务侧、财务侧、管理侧的痛点十分明显：
||| 从业务侧看：原先的合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散在不同系统间，合同执行缺乏控制，系统数据互不相同导致重复创建与审批，进而导致业务效率难以提升；手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长。
||| 从财务侧看：发票量随业务量增加而增加，大量的验真、查重、复核、支付、记账工作，让财务人员陷入事务性工作，无法发挥财务分析价值。
||| 从管理侧看：费用种类繁多，店铺日常费用、差旅费用、招待费用、事业部帐扣费用以及各类补贴，不能与商机、合同及时关联，预算与预测数据不精准，事中预算执行不落地，事后报销更不可控；此外，管理层无法实时掌握费用情况，因而无法有效为决策提供数据依据。
猫人经过多轮软件产品比较，最终选择了更为灵活、敏捷的合思费控报销系统。在双方深度协作之下，从2021年12月到2022年1月，仅用时不到两个月完成产品第一期上线。数字化费控报销系统上线后，猫人的报销周期大幅缩短——从此前的“报销两个月”缩短至现在的“报销不跨周”。
数字化赋能的本质是互联，打破不同系统壁垒，构建高效数据互联。合思将费控报销系统与猫人的CRM系统、OA系统、支付系统连接，报销关联商机、合同，审批流程无需重建或反复切换，审批完成后自动关联支付系统，完成付款。引入数字化费控报销系统后，亮点一目了然：
多维费用预算，更可控、更灵活
根据服装连锁零售行业的特点以及公司组织架构安排，细化不同费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部帐扣费用等等，多维度拆解和控制预算，同时可根据季度/月度的经营情况，动态调整项目预算金额；根据内部管理与门店管理的高频需求，个性化定制多套请款申请、合同审批的单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。
系统全面对接，更精准、更安全
费控报销系统连接财务ERP系统，费用类型一一对照到ERP系统会计科目中，通过设置好进项税，所形成的报销数据相比此前手工入账数据也更加精准，大大降低返工修改的概率；通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免虚假发票与重复报销难题；纸质发票在传递过程中也可自动嵌入报销电子审批流中，业务人员通过手机即可轻松查看并跟踪自己报销状态与审批环节，无需再担心错报、漏报等情况。
数据深度分析，更精细、更及时
针对一线、二线、三线不同城市消费水准，有针对性地设定相应的费控标准，实现事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。公司管理层对每月费用波动一目了然，在决策之前有了更好的数据依据。
猫人的数字化费控系统上线以来，半年时间累计处理单据量超过16000张，单量翻倍增长，但支撑财务报销的人员仍保持在2.5人，其中不仅节省出“半个人”处理其他事务，还节省出了1个出纳的人工成本，报销周期缩短至此前的十分之一。
通过猫人财务数字化案例不难发现，以敏捷的费控报销为切入点，服装行业财务数字化转型更加平滑、顺畅，降本增效也更加显著。吴扬认为，猫人财务数字化升级还需循序渐进，借助无需报销打通聚合消费、费用报销、导入验票、智能审批、自动支付、财务记账、票据归档等全链路，“这也是猫人下一阶段财务数字化升级重点考虑方向，期待通过深化合作，获得企业降本增效的更有力抓手。”
在国家《十四·五规划与2035年远景目标纲要》加快数字化发展、建设数字中国的引导下，未来合思将以全链路L4级无需报销解决方案为核心，助力更多企业财务数字化转型升级，帮助中国企业建设世界一流的财务管理体系。
