“一面之交，终生难忘”，耳熟能详广告语背后是已经陪伴全国人民走过38年时光的克明面业。克明面业财务部相关负责人透露，公司是在2021年开始全面数字化建设，其中就包括财务数字化转型。为此，财务组织架构以及管理制度均进行了全面优化调整。
从长远看，财务数字化是企业发展的必然选择。尤其是克明面业的“研、产、销”模式都在发生变化，对财务管理以及财务职能提出了更高要求。财务要从注重核算、监督的传统模式，向业务前端延伸，向为业务赋能、为经营决策提供分析支持的模式转变。
为了更好服务业务与管理，克明面业的财务职能进行积极调整。财务部相关负责人表示，目前公司已把核算、审核等基础职能从财务部单独抽离出来，成立了核算部。该部门只负责基础核算监督，而其他的财务人员工作重点转向了“业财融合”。
目前，克明面业的财务体系分为三大板块：基础核算部、管理分析部、业财融合部。同时，业财融合部还进行了再度细分——其中一部分服务营销，被定义为营销财务；另一部分服务生产，定义为生产业务财务。财务部相关负责人进一步表示，业财融合人员不再从事核算工作，而是将工作重点深入业务前端，与业务人员一同出差，做市场调研与销售数据分析。
同样，服务于生产的财务人员，要深入到生产一线，全面了解生产工艺与成本管控点，做好对应的数据分析与优化策略。
诚然，财务职能的转变在很大程度上帮助了企业发展，但实现财务数字化转型更需要一套优秀的费控系统解决深层次难题。
此前克明面业采取的费控模式相对传统，业务人员出差后带回报销凭证，通过OA系统一笔笔填入差旅数据提交审批，所带回票据也要逐张贴好。报销流程要在业、财两部门间传递多次才能完成。而整个过程主要反映出三大问题：
一、整体差旅费用、差旅制度的管理偏向于事后管控。
由于费用管控无法触及业务订票前端，只能在事后报销时才能介入，整体差旅管控不“透明”。而一旦费用超标，业务报销时经常抱怨财务不能设身处地考虑当时场景。而此时，费用管控不仅失控，而且财务管理处在尴尬被动局面。
二、财务处理差旅审核工作量大、流程繁琐。
此前，财务审核差旅报销时，需要一张张翻看原始单据，并逐一查验。整个过程十分繁杂，财务工作量大，无法聚焦产出更高服务价值。
三、业务人员垫资过高。
对于业务人员而言，每月大部分时间需要出差。不断订票、订酒店，各种各样差旅费用需要自行垫资。因此，解决垫资过高的问题，提高差旅便捷性就成为业务人员的首要目的。
财务部相关负责人进一步表示，克明面业管理层也希望引入费控系统，实现差旅标准透明化。同时，要从宏观层面做到业财之间的均衡，希望依靠系统使财务找到服务业务最佳平衡点。
在多方对比了解后，克明面业发现合思的“无需报销”解决方案，不仅能帮助企业优化报销费控体系，更能提高报销审批效率。
基于全链路L4级无需报销方案，可实现“全链路自动化+四个统一”，即统一资金账户、统一票台、统一服务台、统一规则主数据，消费平台从孤立使用变为围绕场景的多供应商聚合消费平台，实现同屏比价选购，能帮助企业的费用管控真正实现由“事后”控制向“事前”、“事中”控制转变。
克明面业财务部相关负责人举例称，业务人员要从本部去外地出差，期间要在12306、机票平台、出租车平台间来回切换订票，报销时带回了大量的加油票、打车票、餐票、机票等。
如此一来，在合思自研的聚合消费平台加持下，企业可以通过统一平台，帮助员工解决预定酒店、火车票、机票、打车等需求。同时，将多渠道产生的发票统一整合导入系统，通过系统审批流程反馈给财务人员，进而提高财务审批效率。与此同时，克明面业还希望未来费控报销系统可以对公车私用、因公打车等问题进行精细化管理。
充分了解克明面业的多维需求后，合思有针对性地为克明面业打造定制化服务方案。通过聚合消费平台，使业务差旅中涉及到的打车、机票、酒店、火车票均可在线上平台处理，平台交易可直接审批并关联报销，私车公用也可按照公司规定自动计算补贴。此外，日常差旅中涉及的酒店预定、用餐也可在聚合消费平台统一处理，在同屏比价功能的加持下，住宿等差旅消费可自动选择符合差标的最优门店预定，餐票导入明细也可自动关联审批报销。
自从2020年6月系统上线以来，截至今年4月底，系统共高效处理了9万多笔各类型报销单与申请单。
克明面业财务部相关负责人认为，利用“无需报销”解决方案克明面业财务找到服务业务最佳平衡点。由于费控监管延伸到业务订票最前端，从申请到最终报销整个过程都有严格把控点存在。
值得一提的是，此前克明面业各个事业部、业务部间的差旅标准都是不同的，且差旅标准管理只有一、二、三线城市区别。而现在，根据“无需报销”解决方案提供的差旅数据标准与大数据整合分析，可以根据不同城市制定出更加精准合理的差旅标准。
例如，有很多旅游型小城市有淡旺季区别，淡季时一百元即可，而旺季时可能四五百都找不到酒店。现在，通过“无需报销”解决方案，利用多维大数据分析，财务可实时调整差旅标准，更好地服务业务。
对于业务人员来说，在线上平台进行差旅申请，利用公司与平台间进行结算，无需个人垫资，更无需报销，全面减轻了个人经济压力。
克明面业财务部相关负责人进一步反馈称，近期合思聚合消费平台将华住个人会员与企业会员打通，获得了业务人员一致好评。
过去，业务人员常常反馈，在华住会员体系中，高等级的个人会员往往比企业会员的住宿价格更低，并且可以获取个人积分。而随着个人会员与企业会员打通，预定酒店不论何种会员，都可选择较低价格预定，不影响累计积分给个人。并且，不论是个人会员还是企业会员，预定华住酒店均可急速确认预定成功。如此一来，企业差旅成本进一步降低，体验感更佳，一举多得。
随着财务大部分基础性工作被系统取代，差旅报销流程更加顺畅，克明面业的财务人员有了新的发展方向。其财务部相关负责人表示，随着核算需求的弱化，财务正向着推动业财融合的财务BP方向发展，利用系统反馈的大数据沉淀，全面统一公司差旅管控制度优化差旅标准，克明面业的财务体系有能力为业务提更好服务支持。
在服务维度和深度不断拓展的过程中，克明面业财务体系不断向业务前端延伸，财务人员也从办公室中走了出来，渗透业务开展的更多环节，在强有力的数据支撑之下，成为公司业财一体化的重要推动力。
