一个企业的正常运转离不开资金的支持,其中报销和费控是两大最常见的场景。之所以把两者放在一起,是因为财务对于报销标准的把控,直接关乎到企业费控工作是否到位。随着全电发票的大力推行,数字化的费控报销系统成为越来越多企业选择,合思费控管理平台,作为国内领先的全链路L4级无需报销解决方案提供商,受到了企业的青睐。
报销问题,一直是财务部门的重点工作之一。一方面,大量且复杂的票据带来了更多工作量,另一方面,报销标准的制定也非常复杂。合思报销创新性提出“无需报销”解决方案,给出了新的解法。
合思报销根据企业痛点,推出了涵盖了企业差旅等多个消费场景的合思商城,引进了合思费控管理平台的企业可以直接在合思商城进行消费,员工不需要预付款或报销。利用合思商城将统一开票、支付和自动核算,合思报销有效缩短了报销流程,节省了财务人员时间。
在合思报销管理中,企业和财务人员在事前、事中就可以控制财务支出,大大释放会计人员的工作压力,合思报销管理可以实现整个过程合规、安全、可控、可追的数字化操作,更简单,更科学。从员工的角度上说,合思报销管理让企业员工告别了“填报销、粘发票”的环节,不仅为其节省时间,还提供了正向情绪价值,让员工可以以更饱满的状态投入到工作中。而且合思报销管理支持识别电子发票和纸质发票,正在进行数字化转型过渡的企业也可以放心使用。
对于企业来说,做好了报销,只是费控工作的第一步,要想将费控管理落到实处,还需要大量的整理、分析数据的工作。使用合思费控管理平台,则可以轻松做到:
预算控制方面,合思费控管理平台通过自定义管控维度及管控强度,把控企业/部门/项目的整体费用支出,确保支出总额可控;
自带预算报表:合思费控管理平台提供可穿透可查询的预算报表,管控数据清晰明了;
多维费控方面:合思费控管理平台可管控每笔消费,确保每一笔操作都符合企业费用标准。另外,合思费控管理平台管控维度多元化,可贯穿业务全流程,灵活满足企业个性化需求。
除此之外,让财务人员苦恼的发票信息对比环节,合思费控平台可进行自动校对、电子发票查重、验真等。合思费控平台通过EAI Pro功能连接财务核算系统,可将各类提报单据一键生成电子凭证,并记账归档,大幅减轻财务基础的工作量。如管理层需要,合思费控平台还可以实时输出不同维度的报表,供企业管理者随时查看企业费用支出情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,不断改善经营决策,发挥财务更大价值。
在合思费控平台的助力下,企业将大大降低纸质化办公程度,助力企业更好拥抱数字化新时代!
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