化药科创作为医药 CRO 领域的创新型企业，营销费用占比达 15% 。由于医药研发具有长周期、多节点、高合规性等特殊性，化药科创面临着诸多挑战。合思费控平台针对医药行业特性，为化药科创定制了行之有效的解决方案。

建立一套可靠的“费用管理数字化中台”是方案的第一步，合思深度集成 OA、钉钉、用友 U8C 等系统，打破数据孤岛。业务数据实现 “一次录入，全流程共享”—— 研发人员提交项目费用后，营销与财务部门可实时获取信息，无需重复核对。平台之间的对接，打破了企业信息孤岛，打通了从费用预算申请、费用支出、线上支付、数据回传的业财融合链路。

药械研发极为精密仔细，从实验室到临床阶段涉及多实验节点、试剂采购、差旅调研等多样化费用类型。原有管理模式下，预算及成本控制手段捉襟见肘：报销单与申请单缺乏关联，单据审批脱离预算与差标管控，导致费用去向难以追溯统计。部分费用甚至形成 “领导签字即放行” 的灰色通道，金额与报销频次无上限；财务团队每日需耗费大量精力手动稽核发票合规性，面对重复报销、虚假票据等问题，因缺乏智能化核验手段，难以快速甄别风险。

为深度贴合上述费用特性，合思费控搭建起了全流程数字化管控体系。系统集成各研发费用类型，支持按实验阶段精细拆分预算，并将预算管控节点无缝嵌入业务流程。摒弃传统依赖人工经验的审批模式，通过系统规则校验实现智能拦截 —— 当差旅标准、预算阈值被触碰时，超规费用申请将自动触发预警并暂停流转。借助 OCR 技术，发票识别、验真与合规校验实现毫秒级响应，从费用申请到报销的全链路数据自动关联，让每一笔支出都留下清晰的记录，筑牢企业合规防线。通过这样的费用标准、业务对象执行计划控制结合化药科创原有的SP项目预算管理模块，有效地控制了项目费用支出，同时预算管理的精准实行，也提高了企业资金利用效率，减少了资金闲置。

更值得一提的是，为助力化药科创员工快速上手系统，在完成系统配置并达到上线标准后，合思专门制作了《合思费控合思系统操作手册（化药）》 。手册围绕登录入口、首页界面、单据模板、填写流程、单据审批及其他事项展开，以图文结合方式，让员工能高效熟悉系统操作，顺畅开展费用管理相关工作，为化药科创数字化费用管控落地筑牢使用基础 。

最后，我们关注的是全流程费用管理的提效。针对原先支付效率低下的问题，合思费控还依托银企直连技术，搭建起企业与银行间的数字化桥梁。付款环节，系统自动读取单据信息完成支付操作，彻底告别手动录入的繁琐与风险；搭配营销费用数字化模块，预置标准化费用模板支持会议费、推广费等批量导入，审批流自动关联费用标准校验。

从费用合规管控到支付效率提升，从数据孤岛打通到业财深度融合。此次合作不仅是化药科创数字化转型的重要里程碑，更为医药行业提供了 “费用管理 + 业务赋能” 的创新范式。未来，合思将继续深耕垂直领域，助力更多药企破解费用管控难题，释放研发创新活力。