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合思×上海联创设计:差旅费一年省下150万!这家设计巨头做对了什么?

赚到150w需要多久?而省下150w只需要三步。从协议托管实现机票酒店价格“大跳水”,到激励机制让员工主动参与成本管控,再到票根抵扣、买赠政策等后环优化。在省钱这件事上,联创集团有话说。

  • 13.5%

    平均机票票价下降

  • 21%

    协议酒店预定占比提升

  • 150w

    年差旅费节省

公司介绍

上海联创设计集团成立于2001年,总部位于上海,是一家多元化、国际化的设计集团,拥有2500多名员工。业务涵盖建筑工程设计、园林工程设计、房屋建设工程施工等多个领域,同时提供物业管理、停车库经营等服务,在北京、南京、青岛、重庆、武汉、郑州、西安、合肥及成都等地设有几十家分公司,业务遍布全国。

业务挑战
挑战一
跨区域差旅频次高变动大,审批流程长不便捷

在全国范围内设有几十家分公司,传统审批流程有“时间差”、多层级审批等问题,导致“先垫付后补单”成为常态。不仅影响正常项目进度,而且增加审计风险。

解决方案

通过无需报销解决方案,实现员工在途状态的实时监控,及时响应多项目差旅需求;同时通过易桥,实现了泛微OA、企业微信的多入口联合登录,集中支持移动端审批,员工差旅体验感大幅提升。

产品 合思费控>
挑战二
差旅资源分散,丧失规模价格优势

各区域独立采购,总部缺乏机酒火数据整合能力,同一项目差旅资源冲突的情况下,差标内订不到满意酒店,常采取加价订购;未集中线上资源,建立动态比价机制,因此丧失规模价格优势。

解决方案

通过协议酒店托管+协议酒店优先展示标签配置,测算每年至少可节省机票成本40w元+,协议酒店预定占比提升21%,从源头有效降本。

产品 合思商旅>
挑战三
前TMC加价明显,费用超标频繁

业务流程复杂需要多岗位共同支持完成,年差旅GMV1200w+,其中因前TMC加价明显,费用超标现象频繁,产生了额外的多笔费用损失。

解决方案

一方面共配备4.5w合力省红包,一年内激励员工主动为企业省超过40w元;另一方面推进高额买赠正常,确保市场最低价成交,实实在在节省差旅成本。

产品 合思商旅>

上海联创设计集团股份有限公司是中国领先的综合性建筑设计咨询机构之一,成立于1996年,总部位于上海,在全国多个城市设有分支机构。公司拥有建筑工程甲级、城乡规划甲级等顶级资质。以建筑设计为核心,业务涵盖城市规划、景观设计、室内设计、工程咨询等多个领域。在它的帮助下,诞生出多个世界级项目,如上海世博园区后续利用规划、北京大兴国际机场部分配套设计等。


这一切都得益于其“全链条服务+全国化布局+灵活机制”三位一体战略,既能承接大型复杂项目,又能通过本地化团队快速响应区域需求。而要保持这个核心竞争力,形成以上海为中心、辐射全国的服务网络,差旅后勤保障是重要一环。随着分子公司如春笋般生长,跨区域协作日益频繁——从前期销售洽谈、中期设计方案打磨到后期施工配合,多岗位协同作战成为常态。


据统计,联创集团年均差旅支出高达1200万元,是公司支出成本中的大头。这笔巨额费用就像一块吸水海绵,在前TMC服务商层层加价和员工超标垫资的双重挤压下不断膨胀。如何拧干这块"成本海绵",已成为横亘在联创集团财务体系中的一根尖刺,亟待一套既符合现实又行之有效的解决方案来化解。


协议托管让机票酒店双双大跳水,折扣一砍再砍,一年狂省40+w

引入协议托管是省钱的第一步。通过国航协议托管,机票平均折扣从48折“跳水”到38折,平均票价从915元减少到806元,平均票价降幅13.5%。测算每年至少可节省机票成本40w元,是”看得见的利润”。除了机票,在联创内部还托管了协议酒店,享受折扣,如华住85折、如家82折、锦江82折,优先展示协议标签配置。在此项策略的帮助下,协议酒店预定占比提升了21%,成本再砍“三板斧”。


不妨让我们做个算术题:

按2024年酒店4824总间夜量测算,协议酒店共降本:4824*56%*355*9%=8.6w元;

→ 上线合思后协议酒店占比提升的21%,预计全年为企业多节省:4824*21%*355*9%=3.2w元。



小激励撬动大收益,每一分钱的红包投入,都转化为十倍的降本回报

其次,员工不仅是差旅的执行者,更成为了降本增效的“中坚力量”。为了激励员工主动为企业省钱,我们在商旅内部共配置了4.5w元合力省红包。在员工购买合思任一产品时,即可获得合思提供的专项激励基金,向低于差标消费的员工发放无门槛红包。按照合力省红包激励比列为节省金额的10%逻辑倒算,全部使用完该红包,预计帮助联创设计节省超40w成本。


省钱是基础,省心是关键——我们的策略让差旅管理双赢

“我们不仅想省下每一笔费用,也想让每笔费用都省得放心”。因此,合思的省钱策略还关注到了消费的后环。一方面,为联创集团配置了火车票票根打印抵扣红包6.7w元,大力支持票根免费代打,实现“票根变红利”的二次降本;另一方面,我们推行了高额买赠政策。杜绝大数据杀熟,指定产品(酒店)买贵即可赔付差价。按照联创集团2500+员工估计,在未来预计“赚回”20w+差旅成本。省钱路上,我们既要精打细算,更要底气十足!

在合思商旅“省省省”方案的加持下,联创集团预计全年能够省下150w。赚到的不一定是净利润,省下来的一定是净利润!



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