差旅订购-企业统一订票
人员信息管理
订票员登录易快报Web端,点击「预定管理」-「预订通讯录管理」,可对预定人员信息进行修改或删除。
Tips:
- 人员信息包含证件姓名、证件类型、证件号码、预订电话等信息。
- 需要增加企业人员信息时,可联系易快报商城专线010-52862957进行协助。
预定行程
1、订票员登录易快报Web端,点击「预订管理」-「待预订行程」,可查看审批通过差旅行程,选择相应行程,点击「预定」进入预定界面,可查看行程关联差旅申请单明细及审批历史。
2、点击「删除」,可删除相应行程;如需恢复行程,在左侧菜单「行程回收站」中即可找到并恢复相应行程。
3、订票员可按需对行程信息进行修改,行程信息确认无误后,点击「搜索」即可出现符合行程信息的航班/酒店/火车票,选择合适航班/酒店/火车票,点击「预定」即可预订成功。
4、行程预定成功后,申请人即会收到短信通知,订票员可点击左侧菜单栏「已预订行程」查看行程出票动态。
变更行程
1、点击「预定管理」-「已预订行程」,可查看行程详情和出票信息。
2、若订单状态为待出票,点击订单详情右上角「取消」即可进行取消。
3、若订单状态为已出票, 点击订单详情右上角「改签」及「退票」按钮进行退改签。
Tips:
- 取消以及退票后的订单,可在左侧菜单栏「已取消待预订行程」模块里找到;
- 退改签票产生的相应手续费会在企业账户中自动扣除;
- 取消或退改签订单成功后,出行员工将会收到短信通知。
账户信息查询
1、点击「预算管理」-「账户信息」,可查看企业订购账户余额、消费充值记录及优惠券使用情况。
消费记录:可查看企业所有订购消费记录;
充值记录:可查询企业充值时间及金额;
优惠券使用:优惠券使用状况说明,点击「使用」按钮可前往「待预定行程」界面,使用五折优惠券进行预定,优惠券可在有效期内多次使用,直至用完。
Tips:
- 我们会在每个月月初将企业上月订单发送至企业,进行对账工作,企业核对无误后,将会收到所有「行程单」及「发票」;
- 当余额不足2000元时,需及时联系商城专线010-52862957进行充值。