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商旅费控有没有好的解决方案?商旅费控平台如何进行费用控制和管理?

报销费控实务 2022-11-21

现在企业在商旅方面的痛点还是比较多的,这些痛点和企业规模无关,例如,员工出差垫资成本高,报销周期长且复杂,出差的纸质发票多,且又乱又容易丢失;在填报环节很容易填写错误;财务审核难度大、审核时间长、稽核内容复杂、出错率高;管理者因缺乏如何有效降本的数据支撑导致费用频繁超标,缺乏有效管控…………

 

据携程商旅《2021-2022商旅管理市场白皮书》的数据显示,2021年,77.2%的企业差旅费占企业总费用的10%以内,目前随着越来越多企业开始重视专业的差旅管理,尤其是在疫情期间,企业的差旅费占比也随之有所降低,除了疫情影响外,愈来愈多的企业都在开始进行商旅费用管控同样是原因之一。

 

说到商旅费用管控,也就是差旅管控,我们的第一反应肯定是削减预算,减少非必要的出差。但是实际上,差旅费控做的可不只是这些,如果仅仅是这样的话那么这两年像易快报这类报销费控SAAS就不可能卖的这么好了~

 

其实,一个成熟且足够优秀的差旅费控产品不仅可以对预算进行整体和单笔管控,同时还能大幅提高财务报销的工作效率,规范企业的差旅报销流程,并兼顾提升员工满意度。

 

举例来说,不同岗位的人员对差旅费控产品的需求痛点是不一样的,首先对于管理者来说,首先,差旅费控产品可以为您节约差旅费,另外差旅费控的目的就是四个字——降本增效,既减少不必要的出差,以线上会议等形式代替,提高销售/交付效率。同时也可以让管理者随时随地的掌控企业差旅费用使用情况,不仅是差旅,其余各类报表都是可以随时查看的,包含整体数据以及具体项的穿透表。

 

如果说管理者是从企业宏观层面出发的话,那么财务人员和实际出差人就是差旅费控的实际组成部分,落地的执行者和受益人。

 

从财务人员角度来看,差旅费控产品可以减少人工审核提高工作效率。对员工来说,报销流程更加方便了,根据不同级别和部门设置不同的审批流,审核更迅捷了,报销款下来的更快了。

 

举例来说,如果您的企业使用了易快报,那么场景可能是这样的:员工A要去上海出差5天交付产品,员工B要去海南出差3天为客户演示产品,两位员工在手机上分别提交了出差申请,管理者批准了员工A的出差申请,驳回了员工B的出差申请,改为线上演示;员工A在易快报选取了最合适的飞机票,并提前预定了住宿酒店,到达上海后同样利用易快报进行用车和订餐服务,交付完毕后回到公司线上提交了差旅报销单和报销凭证;财务人员在线上十分清晰明了的看到了按照费用类型区分好的差旅费用报销单和对应原始凭证,短时间审核通过,并有出纳进行打款;管理者看到整体交付差旅费用整体变化,达到了整体预算的50%,结合目前企业经营情况分析不到年底就会超标,遂着急相关负责人开会探讨。

 

以上就是小编演示的场景,可能和贵公司的场景有出入,您可以根据您的实际情况咨询哦~

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