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公司哪些费用不能报销 盘点那些不能报销的费用

报销费控实务 2022-11-16

小编之前写过很多关于费用报销的文章,但是从来没有写过哪些费用是不能报销的,那么今天大家就来和小编一起盘点下那些不能报销的费用吧。

 

1、虚开的发票

不解释,报销就是犯罪!一定要核实发票是否和实际业务相符

 

2、关键信息缺失的发票

纳税人识别号等字段缺失的,开票项目只有统称没有明细的,备注栏填写不全的

 

3、发票附带清单自行打印的

增值税专用发票带有清单,但是清单不是从防伪税控系统开具打印出来的

图片来源于网络

 

4、发票盖错章or章不规范的

发票上只能盖发票专用章,盖章错误(盖的财务章或是公章)、盖章模糊或未盖发票专用章等。

Ps:发票专用章的形状为椭圆形,长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm,印色为红色

图片来源于网络

 

5、代开发票盖错章的

代开专用发票,只需要加盖本单位的发票专用章,不需要再盖税务机关代开发票专用章。

代开普通发票,加盖税务机关代开发票专用章。

 

6、印有旧版发票监制章的发票

国家税务总局规定:2018年12月31日后旧版监制章的发票不能继续使用

 

7、没有编码简称的发票

增值税普通发票、增值税电子普通发票,还有2020年试点的增值税电子专用发票,“货物或应税劳务、服务名称”或“项目名称”栏次要有“简称”,同时“简称”还要正确,才算合规的发票

 

8、成品油发票商品和服务税收分类编码选择错误的,左上角没有“成品油”标识文字的,单位栏和数量填错的

 

9、适用税率选择错误的

 

综上,小编想说关于不能报销的费用其实还是要看发票,发票可以告诉我们想知道的信息,首先看发票是否和实际发生业务相符合,其次看纳税人识别号、编码、关键信息项、盖章、税率等是否填写完整且正确,如果有不清晰的一定要详细的询问报销人,直到完全符合要求为止,否则不予报销。

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