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摘要:近日,易快报签约早教细分领域头部企业——思可教育集团,为易快报在教育行业的报销费控实践再添新彩,加速推动互联网+教育信息化管理创新发展。

思可教育投资开发(深圳)有限公司,于2009年诞生于中国深圳,公司全权代理七田真早教、胎教中国区的特许经营,与Le Petit Prince法国小王子品牌独家授权合作建立小王子国际语言中心,旗下直营店分布于北京、上海、广州、深圳、杭州、南京、重庆、西安等13个城市。

关于思可教育

思可国际教育集团成立于2009年,由前彭博咨询亚太区COO马思延先生回国创立,是一家主营幼儿早期教育、孕期教育、幼儿语言培训、教育产品研发、在线教育及系统研发业务的集团化企业。自成立以来,致力于将先进的教育理念与教学方法引进中国,为万千爱心家庭提供更加专业、科学、严谨的教育服务。

除了传统的捐资助学之外,为响应国家“智力扶贫”的新举措,思可教育集团的“爱心基金”善行义获得社会及央视等各大媒体关注。2019年,集团荣登腾讯教育盛典,再获“2019年度影响力教育集团”等诸多荣誉称号。

移动互联时代的电子化报销费控新体验

随着思可教育区域不断拓展,目前已遍布全国二十多个城市,现在有七十余家直营中心,集团原有报销方式逐渐不能满足员工日常办公需求,同时审批、发票等问题也制约了企业的管理效率。随着电子发票的推进,财务在发票审核上需要付出很大精力,易快报则建立一套行之有效的、移动化的费用报销和费用管控体系,有效促进思可教育的快速发展。

让审批更规范、省心 由于全国中心不断拓展,装修及设备采购等费用支出较频繁,涉及日常报销及会员退费等单据都要通过OA审批,审批单据时总部及各中心负责人员需手动选择审批人,且审批规则较为复杂、流程冗长,因此审批流转过程易出错,沟通成本较高且审批效率低。

企业组织架构不断拓展,签批节点较多。通过易快报自定义审批流功能,将所有审批规则预置到单据模板和审批流中,当员工提交单据超过预算时,系统自动提醒提交人及审批人,且可自动匹配预算超额审批人,无需手动选择审批人,直接根据部门、金额、费用类型及角色自动判断后流转下一级,降低单据驳回率,同时大幅度提高报销效率和流程监管力度,让审批更加规范、省心、消费更透明。

多维组合助力企业预算费用管控 由于全国中心不断扩张,市场、办公等费用的单据审批量急剧增加,各项目借款、费用申请情况较多,财务无法实时知晓预算占用情况,因此,导致各项借款及申请单据审批的及时性较差,影响项目推进进程。

为了实时掌控企业各项费用及预算占用情况,易快报为思可教育建立从部门、费用类型、项目等多个维度搭建企业预算费控体系,所有申请及借款均可占用预算,实现预算的事前管控,同时事中提供费用、预算超标提示,事后形成可视化数据分析报表,帮助企业实现事前预算-事中控制-事后分析的全程费控,让预算执行进度可实时知晓,为策略调整提供有力的数据支持。

票据审核自动化,提高审批效率 新中心的装修及IT设备采购,对公/私付款业务较频繁,出差到全国各地同时采购会产生大量发票/票据。员工通过易快报扫描二维码、微信发票或OCR智能票据识别等形式,导入发票信息,无需手动输入明细,同时发票可自动验真、查重,避免重复报销,省去手工录入和人工查验,提高财务审核的效率,节约人力成本。

易快报将为思可教育集团带去移动互联时代电子化报销费控方式,通过互联网等新科技手段打造全新(现代化)财务管理系统,提高学校管理的稳定性和效率,大幅度节省运营管理成本,让教育行业信息化管理更轻松。