摘要:近日,易快报签约世界500强壳牌注资的知名能源合资企业——延长壳牌(四川),为其搭建财务费用管理信息化平台,更好地满足企业智能化油站管理的需求,通过技术整合,节约企业运营成本,提高企业费用实时且全面的管控效率。

延长壳牌(四川)石油有限公司(简称:延长壳牌)为陕西延长石油(集团)、壳牌(中国)、陕西天力投资有限公司三方股东共同注资成立。目前主要经营加油站投资和成品油零售业务。目前,网络发展覆盖了川内最主要的19个城市,共有员工约3000人,运营油站超过220座。

在“互联网+”时代下,延长壳牌积极推进品牌化与智慧油站的建设。在业务高速扩张下,管理面临很大挑战。各座加油站和管理员无法实时对信息追踪管理,企业如何对支出费用灵活且精细化控制,满足便捷的报销需求?

易快报助其构建财务费用管理信息化平台

易快报帮助延长壳牌实现财务信息化管控,为其数字化转型提供有力支撑,通过优化报销流程、加强企业费用支出管理,全方位满足企业财务合规要求。

移动报销:由于地区加油站逐步扩增,业务高速扩张,员工日常费用报销分散,通过易快报,员工可随时随地提交申请单据,同时实时跟进审批进度。报销单可关联申请单据,让报销业务有据可循,还可随时查看申请事项的执行情况。

为了优化审批流程缩短报销周期,员工通过易快报提报单据,审批流程清晰可见;配合易快报强大的自定义审批流功能,能有效规范审批流程监管,提高报销效率的同时还可加强内部管理效能。

智能票据识别:燃油零售、便利店等附加车辆服务需频繁对公付款,产生大量发票和票据,员工使用易快报实现智能识别单据或通过二维码导入电子发票,即可完成发票的自动验真、查重,避免重复报销,省去手工录入和肉眼核验,提高财务审核效率。

预算费控:随着企业不断开拓非油业务,经营方式趋于多元化,费用统计核算和管控难度也随之增加。易快报可按员工、部门、项目、消费类型等维度,事前进行预算组合设置;事中提供多种预警方式,预算进度实时知晓;事后生成可视化费用报表,帮助管理层全面了解企业业务开支情况,最终实现事前预算-事中控制-事后报销的全程费控管理。

易快报可为企业带去更加精细化的财务费用管理服务,利用信息技术手段,缩短报销周期,实现企业费用可视化监控和敏捷管理,加快延长壳牌智慧油站管理体系建设的同时,进一步提高企业运营效率。