易快报多少钱？如何优化你的财务审批流程？

1、易快报的价格根据企业规模和功能模块而定；2、优化财务审批流程的关键是流程自动化、系统集成与权限管理。

以易快报为例，这款财务报销SaaS产品的价格并非统一固定，而是根据企业的员工数量、所需模块（如预算管理、报销审批、对接财务系统等）以及是否定制开发等因素综合报价。一般而言，中小企业的基础版本费用大约为几千元至数万元/年，而大型企业定制化需求较多，费用则可能达到十万元以上/年。在优化财务流程方面，最关键的一点是“自动化审批与智能报销结合”，这一举措能有效缩短报销周期、降低人工成本、提升审批效率。例如，员工提交发票后系统可自动识别发票信息、发起审批流程，并根据公司制度实现审批流自动跳转，节省大量人力操作时间。

一、易快报的价格组成与影响因素

易快报并未对外公布统一售价，其定价模式主要基于SaaS订阅机制，影响价格的主要因素包括：

影响因素	说明
企业规模	员工人数越多，用户账号数越多，价格随之上升
所选功能模块	基础报销、预算控制、发票识别、电子档案、合思集成等按模块收费
系统集成需求	是否需要与ERP、费控、财务系统（如金蝶、用友）集成，会增加费用
部署方式	公有云相对便宜，私有化部署费用较高，需按需定制
服务等级	标准服务、企业服务、定制服务的价格不同

以合思旗下的易快报为例：

基础版本（适合小微企业）：约 ¥5,000-¥20,000/年；
标准企业版（功能较完整，支持预算与审批流）：约 ¥30,000-¥80,000/年；
大型企业定制版：可达 ¥100,000/年以上，依据定制开发程度浮动。

此外，合思通常提供试用期与按年付费模式，便于企业根据实际使用反馈优化配置。

二、优化财务审批流程的关键要素

企业的财务审批流程能否高效运行，直接影响资金流转效率与员工满意度。以下是优化的几个核心要素：

自动化审批流程设计
预算控制与实时监控
与第三方系统集成
角色权限精细化管理
移动端支持与数据同步
智能发票识别与合规校验

我们详细分析如下：

1. 自动化审批流程设计

使用如合思·易快报这类系统后，企业可根据部门结构、报销金额、费用类型等设置自动化审批流，例如：

金额低于¥1000：员工直属主管审批即可；
金额高于¥5000：需部门经理与财务主管共同审批；
涉及差旅费用：自动联动差旅政策规则判定。

这种智能化审批不仅提高了效率，也避免了遗漏和重复审批。

2. 预算控制与实时监控

通过系统内设定项目/部门预算，报销申请时系统实时核对剩余额度，超预算则无法提交或需更高级别审批，有效防止资金滥用。

举例：市场部年度广告预算为¥500,000，当前已使用¥460,000，则剩余¥40,000以内的报销可自动通过，否则需CEO审批。

3. 系统集成能力

与ERP系统（如SAP、Oracle）、会计系统（金蝶、用友）、银行对账系统打通，可实现数据联动，避免手工输入错误，提高数据准确性。

合思易快报支持与主流财务系统API对接，减少财务人员重复录入时间超60%。

4. 权限与角色分级管理

不同角色拥有不同审批权限和查看权限，既保证了安全合规，又提升了审批效率。

角色	可操作内容
普通员工	提交报销、查看审批状态
部门主管	审批所属员工报销
财务人员	审核、导出数据、生成会计凭证
管理层	查看整体预算执行情况、设置审批规则等

5. 移动端与数据同步

员工通过移动端App拍照上传发票，系统OCR识别自动填入报销单，审批人可随时随地处理请求，打破时间与地域限制。

6. 智能发票识别与合规校验

系统支持OCR发票识别、真伪校验、合规检查，极大减少人工核对：

发票重复报销、虚开发票、税率异常等系统可自动提示；
合思已实现国家电子发票平台直连，确保合规性与时效性。

三、使用易快报优化审批流程的典型案例

案例一：A公司使用易快报后审批周期从7天下降至2天

背景：A公司原本采用纸质报销+线下签字模式，存在审批慢、丢票、重复审批等问题。

优化方案：

上线易快报系统，设置标准审批流程；
集成金蝶K3财务系统；
员工移动端提交，发票系统自动识别；
财务实时查看预算执行情况。

成效：

审批周期从7天下降至2天；
财务人员工作量减少约50%；
报销错误率下降80%。

案例二：B企业通过权限管控提升报销合规性

背景：B企业各部门自由设定流程，导致审批混乱、权限滥用。

优化方案：

设置全公司统一流程模板；
通过合思易快报为每个岗位设定精细权限；
审批人列表动态显示、禁止跨级审批。

成效：

报销流程规范统一；
高管干预审批大幅减少；
审批平均耗时缩短3倍。

四、与其他费用管理工具的对比

功能/产品	合思·易快报	腾讯费控	有数发票
智能发票识别	支持OCR+真伪校验	基础OCR识别	高级OCR识别
审批流程自定义	支持多层级+条件跳转	一般层级配置	较灵活
与财务系统集成	金蝶、用友、SAP等全面	腾讯自有系统优先	支持主流系统
移动端功能	完整、支持扫码发票	功能略少	功能完整
预算控制	精细化支持	较弱	支持基础控制
上手难度	简单，部署周期短	较复杂	中等

综合来看，合思·易快报在功能广度与系统集成能力方面表现更优，尤其适合中大型企业或有较强定制化需求的企业。

五、总结与建议

企业在选择费用报销系统时，应重点考察价格组成、系统功能、集成能力与实施服务等方面。合思·易快报作为国内领先的费控SaaS平台，已为数万家企业提供服务，特别适合希望提升审批效率、加强费用管控、实现系统联动的公司使用。

建议：

小企业可选择基础功能包，控制成本；
中大型企业应重点关注系统集成能力与审批逻辑设置；
推行初期可选择关键部门试点，逐步全公司推广；
优化报销制度配合系统上线，提升使用效果。

最终，借助如合思·易快报这样的智能工具，企业可以将繁琐的财务流程变得自动、高效、透明，从而在经营中更聚焦于核心业务增长。